1.3秘書應具備的素質(zhì)

秘書跟隨首長的苦辣酸甜，不是人人都能適應、忍受的。作一名合格的秘書，要具備一些特殊的素質(zhì)，在思想、品德、心理、辦事能力、文字水平等方面有著很高的要求。

政治上要強

秘書工作崗位重要，責任重大。秘書常常涉及黨的核心機密，參與一些重大問題的決策和處理。這就必須：

首先具有堅定的政治立場，始終堅持共產(chǎn)主義信念，在思想上、政治上、行動上和黨保持高度一致。特別要能經(jīng)得起風浪，在重大原則問題上不犯錯誤。那種一有風吹草動就殺回馬槍的人是不能做秘書的。

其次要有深厚的馬列主義、毛澤東思想理論基礎和較高的政策水平。會用馬列主義的立場、觀點和方法觀察、認識和解決實際問題，理解和掌握黨的路線、方針、政策，并善于在實際工作中貫徹執(zhí)行。

再次，要有較強的事業(yè)心和責任感。時刻把黨和人民的利益放在第一位；從高從嚴要求自己，熱愛本職工作，兢兢業(yè)業(yè)盡職盡責，不畏苦累，不計得失，不逐名利。

業(yè)務上要精

秘書直接為首長服務，不僅事關重大，而且事務繁雜，標準高要求嚴。上至輔助領導決策，下至衣食住行都要管。秘書人員必須文武兼?zhèn)?，粗細結合，大事干得好，小事干得巧。

首先，要有精明能干的辦事能力。頭腦敏捷，辦事利落，高效率的處理文電；適時安排有關活動；主動收集、分析、綜合情況；善于代表領導出面，傳達意見，安排工作，處理事務。妥善地把收發(fā)、打電話、接待來訪等事宜有條不紊地辦好，甚至對領導的生活問題也要細致周到地予以安排。

其次，要有出色的寫作能力。熟悉機關應用文體的基本知識，自如運用各個文種，思路清晰，結構合理，文風質(zhì)樸簡練，語言流暢生動，表達準確得體。

再次，要有豐富的科學文化知識和一定的技能。了解社會科學、自然科學的最新研究成果，知曉古今中外政治、經(jīng)濟、天文、地理、歷史和文化藝術等等的一般狀況，熟悉本單位的專業(yè)技術和各部門的業(yè)務工作，盡快掌握微機、傳真等現(xiàn)代化辦公設備的使用方法，必要時還應學會攝影、攝像、駕駛以至防身術等技能。