2.2善知首長的性格特點
每個人都有自己的性格,首長也一樣。由于他是領導,其性格特點表現(xiàn)就尤為突出。秘書必須準確掌握首長的獨特性格。
首長的性格特點大體可以劃分為這樣幾種類型:
有的首長很急躁,有的首長很穩(wěn)重;
有的首長很快速,有的首長很緩慢;
有的首長很豪放,有的首長很拘謹;
有的首長很活潑,有的首長很沉靜;
有的首長很粗糙,有的首長很細膩。
對首長的性格特點作這樣的劃分,是便于秘書能準確掌握首長的不同特點,以便順應首長的需要,進而與首長融洽地相處共事。
下面就秘書如何適應首長的幾種主要性格,作些簡單介紹。
關于急躁性格
急躁性格的首長,最大特點是落地有聲,說干馬上動手。要的是一種作風,雷厲風行。許多軍事首長多年來養(yǎng)成了這樣一種性格。
對此,秘書要特別注意:這種性格的首長往往欠深思熟慮,他的決斷常不算數(shù)。一者可能沒有最后決定權,二者當他冷靜下來后又自我否定。特別是一怒之下的處分、處罰,秘書要對有關人員私下做些工作:“盡管首長批評了你,罵了你,但那是在火頭上,不要背包袱。我作為秘書,首長的這一點我非常清楚。不信明天早晨再見面時,他還會對你笑?!?/p>
關于豪放性格
豪放性格的首長,最大特點是大度開朗,為人忠厚直率,明來明去,心中從沒有什么密可保。剛傳達一份省軍級的文件,他散步時見了處長們就可能在談話中漏出去:“這個問題你們可要注意了,中央已有文件精神……不過你們知道就行了,不要亂傳。……剛才我給你們說什么了?”
“沒說什么?!?/p>
“那就對了?!?/p>
對此,秘書要特別注意,這種性格的首長決策較為隨便,什么事都滿不在乎。下邊的請示、要求很容易在他那兒得到允諾。但他的許諾又往往不算數(shù),特別是酒后的許諾,不能信以為真。“要錢嘛,3萬元不算多,可以考慮?!泵貢皶r對人解釋:“首長剛才是酒后談話,從來是不算數(shù)的,請不必當真。酒醒再問他,他就忘了?!?/p>