2.3適應(yīng)首長(zhǎng)的工作方式
由于首長(zhǎng)的習(xí)慣、特點(diǎn)和經(jīng)歷不同,他們干工作的方式也有區(qū)別。首長(zhǎng)按照自己的方式干工作,秘書(shū)就要想方設(shè)法加以適應(yīng)。
首長(zhǎng)的工作方式有如下不同:
有的愛(ài)下基層,有的愛(ài)蹲機(jī)關(guān);
有的愛(ài)講長(zhǎng)話,有的愛(ài)說(shuō)短話;
有的愛(ài)即興發(fā)言,有的愛(ài)書(shū)面報(bào)告;
有的愛(ài)白天工作,有的愛(ài)晚上加班;
有的愛(ài)開(kāi)會(huì)布置,有的愛(ài)個(gè)別交待;
有的愛(ài)集體討論,有的愛(ài)個(gè)人獨(dú)斷。
首長(zhǎng)不同的工作方式,是他們長(zhǎng)期形成的習(xí)慣。他們之所以采取這樣的方式,而不用那樣的方式,是因?yàn)槭组L(zhǎng)認(rèn)為這種方式能使自己的工作有效益,有影響,自己也有興趣。佛家有一句話:世上的很多事本無(wú)所謂對(duì)也無(wú)所謂錯(cuò),對(duì)不對(duì)是人們自己決定的。這話不無(wú)道理。愛(ài)蹲機(jī)關(guān)的對(duì)不對(duì)?對(duì)。領(lǐng)導(dǎo)就是通過(guò)機(jī)關(guān)來(lái)指揮部隊(duì)的。愛(ài)下基層對(duì)不對(duì)?也對(duì)。不了解基層怎么做出決策?愛(ài)講長(zhǎng)話的對(duì)不對(duì)?“不講不行啊,你講不到他就出事?!睂?duì)。愛(ài)講短話的對(duì)不對(duì)?“講多了就是廢話?!币矊?duì)。愛(ài)晚上工作的對(duì)不對(duì)?“白天受干擾太大,出不了成果?!睂?duì)。愛(ài)白天工作的對(duì)不對(duì)?“白天瞎混,晚上裝蒜。”也對(duì)。各有各的道理,無(wú)須強(qiáng)求。
秘書(shū)對(duì)愛(ài)下基層的首長(zhǎng),就需要能吃苦。對(duì)愛(ài)蹲機(jī)關(guān)的首長(zhǎng),就需要常匯報(bào)。對(duì)愛(ài)講長(zhǎng)話的首長(zhǎng),就需要多寫(xiě)稿。對(duì)愛(ài)講短話的首長(zhǎng),就需要多提煉。對(duì)愛(ài)白天工作的首長(zhǎng),就需要守制度。對(duì)愛(ài)晚上工作的首長(zhǎng),就需要練夜戰(zhàn)。對(duì)愛(ài)集體討論的首長(zhǎng),就需要善綜合。對(duì)愛(ài)獨(dú)斷的首長(zhǎng),就需要會(huì)通融。
總之,秘書(shū)要能使自己完全適合首長(zhǎng)的工作方式,與首長(zhǎng)融洽地相處共事,出色地發(fā)揮參謀助手的作用,為部隊(duì)建設(shè)盡心盡力。