參謀助手論某單位資金困難，部屬怨聲載道，認為改革大潮如此迅猛，何不開些公司賺上幾筆，于是有些生產(chǎn)經(jīng)營人員想開個“化學(xué)研究公司”弄個十萬八萬，首長也表示同意。×秘書便告訴首長：我們地處繁華鬧市，周圍工廠、科研單位林立，這個“化學(xué)研究公司”準備上馬的新產(chǎn)品在市場上已經(jīng)積壓。再說，這又不是我們的優(yōu)勢，我們硬要開工生產(chǎn)，其結(jié)果不僅賺不上錢，恐怕連本錢也要賠光。于是首長再次派人到市場調(diào)查，結(jié)果確實如此。就采納了這一建議，取消了建“化學(xué)研究公司”的設(shè)想，避免了一筆很可能出現(xiàn)的經(jīng)濟損失。試想，如果這位建議者不懂得市場信息，不做市場調(diào)查，能提出有理有據(jù)的合理化建議嗎？

二要巧妙掌握時機。

秘書在運用隨機提醒法時，要想使自己的設(shè)想、建議被首長采納，就要特別注意時機。比如當(dāng)工作中的錯誤和損失已很明顯時，你的建議再好，也只能算做“事后諸葛”；當(dāng)工作中的錯誤和損失還沒有顯現(xiàn)出來時，你的建議再好，也只能算做“好操閑心”。所以，秘書應(yīng)經(jīng)常密切關(guān)注首長關(guān)注的熱點問題，發(fā)現(xiàn)不好的苗頭，就能立即提醒首長注意，并協(xié)助首長分析潛在的危險。在引起首長重視之后，能立即拿出可靠的改進方案。

三要心中有全局。

有些秘書人員只負責(zé)某一方面的工作，所以僅能從某一具體工作環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題，提出建議。這些建議盡管是好的，正確的，但拿到全局來衡量，又顯得分量太輕，或具有片面性。對統(tǒng)籌全局的首長來說，你的這些建議僅僅是“杯水車薪”，當(dāng)然不能采納。所以，秘書只有了解全面情況，才能在隨機提醒中，產(chǎn)生出積極的效果。

3.2預(yù)測導(dǎo)向法

所謂預(yù)測導(dǎo)向法，就是通過預(yù)測未來的多種結(jié)果，提出有遠見、有價值的建議，引導(dǎo)首長向正確的方向定下決心。

秘書的預(yù)測性建議，從某種意義上講，在決策過程中起著一種戰(zhàn)略導(dǎo)向作用，它常常是決策的基礎(chǔ)和起點。預(yù)測如有失誤，以此為依據(jù)的決策，就會使事業(yè)蒙受重大損失。而預(yù)測建議的水平越高，決策的科學(xué)化水平也越高，也就能給事業(yè)帶來興旺發(fā)達。這當(dāng)然是就高層次的參謀機構(gòu)而言的。

秘書在預(yù)測導(dǎo)向活動中，要特別慎重。沒有八成把握不要狂言。在預(yù)測未來之前，要注意收集各有關(guān)方面的信息、資料、數(shù)據(jù)，盡可能詳盡地對歷史的、現(xiàn)實的狀態(tài)和發(fā)展趨勢進行分析，對未來可能發(fā)生的變化做出比較可靠的描述，并針對未來的狀況，提出相應(yīng)的對策。同時，在預(yù)測思考中，還要周密地考慮宏觀與微觀、整體與局部、長期與近期之間的關(guān)系，這樣的預(yù)測才能全面周到，把失誤減少到最低限度。