四、制訂流程責任考核辦法
按流程執(zhí)行,就必須按流程考核??己藰藴?、考核方法要經(jīng)過充分的討論,讓流程執(zhí)行者參與討論,是保證流程能夠執(zhí)行的最有效手段??己藰藴室獏⒄掌髽I(yè)的歷史數(shù)據(jù)、考慮執(zhí)行者的技能水平,還要參考行業(yè)平均水準,同時也要考慮失誤可能給企業(yè)帶來的損失大小等諸多因素。如果其活動犯錯誤的頻率高,則應該減少其扣分的分值,如果其活動造成的損失大,則應加大其扣分的分值??鄯址种荡笮≡谄髽I(yè)內(nèi)部保持統(tǒng)一即可??己藰藴实拇_立往往要花費較多的時間,一旦確立就不要隨意更改,至少保持一年不變。
考核方法與考核標準緊密相連。多數(shù)企業(yè)采取月度考核與年度考核相結合的方式,這與工資獎金的發(fā)放時間吻合,較為可取。但考核是不能只在月底或年底進行的,而應該與工作結果完成時間同步,月底或年底只能是考核結果的統(tǒng)計時間。這里又要說到“責任隨著崗位走,考核圍繞流程走”的觀點了。一個流程活動終了,結果是好是壞就有了,這個時候進行考核才是最佳時機,延后考核往往只能憑印象打分。流程責任考核完全可以借鑒生產(chǎn)工人的工序流轉卡方式來設計。工序流轉卡可以記錄員工的工作業(yè)績,流程責任跟蹤卡與此類似,也可以說是異曲同工。流程責任承擔者可以自己打分。
讓流程執(zhí)行者自己考核,其主管復核確認,也省掉了不少額外工作。只要標準統(tǒng)一,考核以事實為依據(jù),任何人評價一個事實(工作結果)都給出一個得分,這才能保證客觀、準確,這樣的考核才能做到公開、透明。讓員工成為績效考核的主體,是我一直以來的觀點,也曾專門著文闡述,故不重復。
八、頒發(fā)新的考核制度
按流程執(zhí)行、按流程考核,就得建立與流程掛鉤的績效考核制度,把大家討論認可的考核標準、考核方法上升到制度層面,企業(yè)負責人正式頒布新的績效考核管理制度至關重要。全體員工不從思想上認同,不從制度上規(guī)范,仍然沿用傳統(tǒng)的考核制度,不僅不能推動企業(yè)流程管理的開展,相反還有可能讓流程管理的已有成果付之東流。新考核制度生效之日,原有考核制度必須廢止。
有家企業(yè)實施了流程管理,而考核卻仍然沿用傳統(tǒng)的方法進行,將考核指標分解到部門,用部門業(yè)績考核全體部門成員,讓多干的人不多得,讓少干的人跟著沾光……結果,不到半年時間,流程被扔到一邊,按領導旨意做事盛行,拍馬屁者吃香,正直者選擇離開。這樣的考核再怎么細致,也改變不了苦樂不均的局面,失敗也就在所難免。考核強調(diào)責權利對等,脫離了員工各自的工作事項去考核,得到的只能是責任不清業(yè)績不分的結果。這也是為什么眾多企業(yè)績效考核屢試屢敗的原因所在。
實施流程管理的企業(yè),必須建立與流程掛鉤的績效考核制度,并且做到位才能避免不重蹈企業(yè)失敗的覆轍。