如果聽眾在 50人以上,大多數(shù)情況下,發(fā)言人都會擁有一個麥克風(fēng),而聽眾卻沒有。這使得發(fā)言人能夠不被打斷地做完陳述。在這種情況下,聽眾一般會把問題留到最后。
而在聽眾少的時候,情況則恰恰相反:由于對話的非正式性和即時性,聽眾會在陳述過程中的任何時候提問,把單向的陳述變成雙向的討論。不過,在這兩種情況下,不管聽眾在什么時候提問,發(fā)言人都必須一直保持控制力。
讓我們先從聽眾多的情況著手。陳述快結(jié)束的時候,發(fā)言人把提問的發(fā)言權(quán)交給聽眾,進入以下關(guān)鍵環(huán)節(jié):
宣布進入問答環(huán)節(jié)
確認(rèn)提問者
進行發(fā)言
讓發(fā)言權(quán)轉(zhuǎn)回
做出回答
回答之后,上述循環(huán)回到起點,按順時針繼續(xù)進行,由其他聽眾提出問題。