預(yù)支與報銷 -- 備用金

這天星期五，財務(wù)室內(nèi)靜悄悄的，我們幾個都忙于自己手頭的工作，無暇其他。這時財務(wù)室的門口探進來一個頭，是銷售員小田。

“呵呵，小文，能給報銷一下嗎？”

“老員工了，怎么問這個問題？不知道報銷日的規(guī)定呀？小文天天只管報銷，不用干別的了？”沒等我說話，薛姐替我出頭了。

“我昨天去郊縣了，沒趕回來……”小田小聲辯解。

“那就等周二吧。”薛姐回答。

“別介，薛姐，這次也是不少錢呢，兜里真沒錢了，不報銷我周末怎么請女朋友吃飯呀。幫幫忙吧，要不我去找杜總特批一下？”

基于老總一直主張對一線員工的人性化管理原則，小田毫無懸念地帶著總經(jīng)理的特批條回來，順利報銷。

“總是這樣的話，那制度還有什么用？”我不禁有些嘀咕。這倒不是單對這一次工作的意見，我還不算一個這么計較的人，而是出于對財務(wù)制度的考慮。

為了減少報銷所帶來的工作量，我們公司規(guī)定了報銷日期是每周二和周四兩天，一般發(fā)生費用不多的員工就沒什么問題，但是像銷售部和采購部或者辦公室這樣發(fā)生費用比較大的部門，就會發(fā)生占用員工個人的錢過多的情況，而且因為工作的流動性，員工因報銷日正好不在公司，有可能就無法按規(guī)定日期報銷。當這種情況越來越多的時候，對報銷的制度就形成了一種挑戰(zhàn)，也對財務(wù)工作的秩序形成了不小的干擾。

薛姐也有些無奈，說：“不過現(xiàn)實情況也確實如此，員工手里拿著一大堆票據(jù)報銷不了，總是占用個人的錢也不太好。我們還是想想解決辦法吧?！?/p>

“讓那些知道自己一次用錢多的員工提前請款。那不就行了？”

“這倒是一個解決方法，回頭你設(shè)計一下這個表格，我們再去向總經(jīng)理申請一下就好了。”

我們公司現(xiàn)在還處于發(fā)展階段，各種制度也是在遇到問題后再制訂相關(guān)解決方案，一步一步慢慢完善的。

我就按著這個要求做了一張表格，如表5-1，并配了填制說明。

表5-1 請款單