在報銷這件事兒上，除了保證票據(jù)的合格性之外，就是得保證這筆錢報銷得合理。

薛姐對我要求：“首先得熟悉各級部門經(jīng)理和總經(jīng)理的簽字字體，杜絕假冒簽名的出現(xiàn)?！?/p>

這條要求還好辦，我在公司時間也不短了，對各級主管和總經(jīng)理都比較熟悉，只要再認真研究一下他們的簽名就可以了。

看我又有些大意輕敵，薛姐及時提醒我：“可不能太大意啊。以前我們公司還真的出現(xiàn)過假冒簽名的事情，有個業(yè)務人員在報銷金額中夾帶了自己的票據(jù)，感覺杜總大概不會批，就自己簽了一個，被小王發(fā)現(xiàn)了，那個員工就被開除了?！?/p>

“好的，我一定認真研究這幾個經(jīng)理的簽名?！?/p>

薛姐又提出來一些容易出現(xiàn)的問題：“簽字也不是那么簡單的事兒，還有一些其他的具體要求，除了杜絕假冒簽名的出現(xiàn)，還要對所簽的字進行規(guī)范?！?/p>

“呵呵，不用要求全體人員練習硬筆書法吧?！蔽议_了個玩笑。

薛姐說：“那倒是不用，報銷憑證的簽字要求是這樣的：

(1) 按規(guī)定應該簽字的人員必須全部簽字，簽字必須簽全稱，不得只簽姓。

(2) 簽字人簽署姓名后，還應當簽署簽字的日期。

(3) 領(lǐng)導簽字應當明確表明是否同意報銷。

(4) 有多張憑證都需要簽字時，要一張一張分別簽，不能用復寫紙同時簽?！?/p>

看來與財務相關(guān)的事事有講究啊。

這還只是其中的一部分，說完了簽名的事兒，還有可報銷事項的事兒呢。

在我們公司，一般員工來進行報銷的費用包括工程師上門服務的車費，在市內(nèi)以打車為主，銷售部員工的車費和打車費，有時有些禮品的費用，還有就是辦公室的各種辦公用品的采買費用和行政收費。公司的業(yè)務主要集中在本市，出差的機會不多，一般為技術(shù)培訓。公司對于每個員工的各種報銷上限有著具體的規(guī)定，不過也還會根據(jù)業(yè)務的具體情況綜合考慮。

比如說工程師打車的費用，一般單次的票不應該超過50元，如果去郊縣應該先乘坐公共交通，到了當?shù)乜梢源蜍?。但如果項目發(fā)生在深夜或是項目緊急的情況，也都是可以通融的。這些是我在技術(shù)部管報銷的時候知道的政策，其他的就不是太了解了。

薛姐也知道我的情況，就把其他的規(guī)定又耐心地給我講解了一下：“公司對與公司業(yè)務有關(guān)的費用予以報銷，但是要求對相關(guān)的費用與項目匹配，每次發(fā)生的費用要歸集于各項目中，避免報銷人把自己發(fā)生的費用混入報銷。對不論是否注明不許報銷字樣的各種罰款，均不準予報銷?！?/p>

“那報銷都是由杜總審批？”以前我就是總得去找杜總簽字。