4. 會議太多造成的浪費

會議是每個公司都少不了的一項重要工作，開會前，一般都會由工作人員電話通知各參會人員，于是電話費就產(chǎn)生了。但如果行政部門的電腦上安裝一個短信群發(fā)平臺。該系統(tǒng)將在會議開始前的幾個小時內(nèi)，把會議的主題、時間、地址以及需要大家準備的事項，發(fā)到參會者的手機上，然后由會議參加人員回復已收到會議通知，可以比電話溝通更好地完成此項工作，并節(jié)省大量的電話費用與打電話的時間。

而與此相接近的是，有些會議的召開，需要路程較遠的人員前來開會，交通費便由此產(chǎn)生，會議越多，產(chǎn)生的交通費用浪費就越多。特別是出差在外的人員要趕回公司參加一些并不是特別重要的會議，既浪費時間又浪費金錢。

另外，在冬夏季節(jié)，大家在會議室里開會，離不開空調(diào)的幫助，這種大功率的空調(diào)浪費的電費可不是一個小數(shù)目。

而在網(wǎng)絡如此發(fā)達的今天，一些不是很重要的會議，完全可以通過QQ群的打字或YY語音功能來實現(xiàn)，干嘛非得把人叫在一塊面對面地開呢？ 

5. 水電管理不當造成的浪費

副總要去參加公司的周會，人走樓空，但空調(diào)卻還開著；部門經(jīng)理去參加公司的周會，空調(diào)關著但電腦還在繼續(xù)運轉(zhuǎn)、電燈也照樣亮著；辦公室的飲水機，時不時的處于“24小時服務”的工作狀態(tài)；盡管自然光線足以讓員工正常工作，但員工卻養(yǎng)成了早上開燈的習慣，卻沒有養(yǎng)成早上關燈的習慣；冬暖夏涼，冬天與夏天的空調(diào)溫度應該調(diào)到多少度卻沒有規(guī)定，所以員工只好冬天脫掉外套取暖上班，夏天就加件單衣防涼，聽說如果室內(nèi)冷氣開得過冷，每超過一度就要多增加約10％的電費支出，同時，空調(diào)余熱余涼沒有被充分地利用起來，下班了再關空調(diào)和下班前半小時關空調(diào)的時間差沒利用起來，每年六個月左右的空調(diào)制冷制熱時間，相當于一臺空調(diào)多開了90個小時。另外，據(jù)說空調(diào)機冷卻裝置及空調(diào)機的蓄電座與濾壓器每月最好清理一次，據(jù)說空調(diào)一年都不清理，會減少20％的熱效率；此外，還有復印機、打印機等等，一不小心，這些大大小小的“電老虎”，就會讓公司多支付一筆不菲的電費。

所以，在晚上下班時安排專人檢查所有的用電設備，包括電燈、電腦、空調(diào)、復印機、打印機等是一項不錯的決定。管理方面更好一點的企業(yè)，可以實行“三清四關”，即：清除煙蒂雜物、清理辦公桌、清除垃圾，關門窗、關電源、關煤氣、關水源。