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被介紹時要注意分寸

我最需要的職場禮儀書 作者:(美)伊登·科林斯沃斯


被介紹時要注意分寸

在商務(wù)、公務(wù)、辦公場所或其他社交場合,你經(jīng)常是以被介紹者的身份出現(xiàn)的,這并不意味著你的角色不重要。相反,你和你的言行舉止暴露在眾人的注意力之下。此時,你應(yīng)采取什么態(tài)度和行為來表現(xiàn)自己呢?

1.起立。男士起立,女士同樣也要起立,尤其是給你介紹長輩之時。不起立,表示你的身份比對方高。另外,在以下一些場合,被介紹時,同樣也應(yīng)該起立。

·在正式的場合,男女主人會站在門口,同到場的每個人握手。

·在非正式的場合,男女主人坐著時,如果客人到場,他們會站起來同對方打招呼。

·每當有大人進入房間時,孩子們應(yīng)該站起來,等大人坐下。

·當與其他孩子見面時,另一群孩子應(yīng)該站起來。

·當客人進入房間時,男女主人的家庭成員應(yīng)該起身。

·女士在介紹給他人認識時不需要站起來,除非那個人年長很多。

·當女士進入房間時,男士總是要起身,知道對方坐下或離開他的附近區(qū)域才能坐下。

·工作時當女士走進男士辦公室時,男士應(yīng)該起身接待,請女士坐下后就坐。當女士起身要離開時,男士應(yīng)該也站起來,送對方至門口,并為其開門。

2.目視對方。被介紹人的目光一定要注視著對方的臉部,無論是男是女。不要讓其他事情分散你的注意力,東張西望,也不要給對方留下心不在焉,不重視或不歡迎的印象。

3.面帶微笑。在別人介紹你時,微笑總是妥當?shù)摹?/p>

4.握手。如果雙方均為男性,握手絕對必要,這象征著信任和尊敬。如果把男性介紹給女性認識時,女性覺得有握手必要時,可以先伸出手來,表示你的熱誠有禮。

5.問候?qū)Ψ讲?fù)述對方姓名。你可以說:

“很高興見到你,張先生?!?/p>

“你好,張先生?!?/p>

6.交談后走時要互相道別。一聲“再見”可以給雙方留下好印象。在大的場合中,有時也需要被人介紹和向人們打招呼。

如果很多人參加一個盛大的集會,無論在辦公室內(nèi)外,男女主人只可能向附近的一兩個人介紹到場的來賓。所以你要自己向那些附近的人做自我介紹。如果你在被接待的隊伍中,例如在接待臺,如果你不認識對方,你自己應(yīng)該做下自我介紹,然后對方就會介紹他們自己。

通常剛到的客人是不會被介紹給要離開的客人認識的。如果這兩人之間談話投機,不要打斷他們而引薦他人。但是,如果你正在跟某人談話,第三個人出現(xiàn),這個人你認識,但是與你談話的人不認識,你就可以打斷談話而為他們彼此引薦。在這種中途打斷的情況下,你可以這樣介紹說,“你好,羅伯特,我們正在討論新辦公室的事情。這位是馬修·埃文斯?!?/p>


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