1.手的動作
肢體動作中手的動作非常重要,善于利用手勢能夠增強人際溝通,給對方留下良好印象。比如為客人帶路時,你要用手指引,同時說“請這邊走”;介紹公司各個部門時要把手微微斜舉。在手指目錄或說明書時,不要手背朝上,這會讓對方感覺你在遮掩什么,因此你應(yīng)該掌心朝上。如果指小的東西或細(xì)微之處,就用食指指出,并且也是掌心朝上為好。
2.坐相
當(dāng)對方請你坐時,記得說一句“謝謝”再坐下。此外,你應(yīng)該坐滿整個椅面,背部不可以靠著椅背,應(yīng)該采取稍微前傾的姿勢(前傾第一可以表示對對方談話內(nèi)容的肯定,第二能感到我們在虛心聆聽)。你的膝蓋應(yīng)該張開約一個拳頭的距離,并且不要用手撐住頭,頭還要微微仰起,讓對方感到你的自信,并且被你感染。
3.站相
站立時,雙腳要盡量自然放松,讓對方覺得很舒服。同時,最好不要有插口袋等小動作。
4.談話時的距離
談話時距離不能太遠(yuǎn),也不宜太近。雙方均站著談話時,保持彼此都伸出手臂能碰觸的距離即可(半臂距離);雙方坐著談話時,如果沒有桌子間隔,距離應(yīng)保持在一臂以內(nèi)。
5.名片的遞交
初次見面,互通姓名后接著是交換名片,交換名片時應(yīng)注意這些方面:盡可能使用名片夾,放置于上衣口袋,或公文包內(nèi),切勿放于褲子的口袋;自我介紹時,遞名片要用雙手,微欠身子,恭敬地遞上名片;雙手接過對方名片,認(rèn)真地看過一遍后慎重地收起來;不易念的姓名要向?qū)Ψ秸埥?,并注意技巧;對方有兩人以上時,按職位高低將名片排好收起,并按順序進(jìn)行商談;如果名片放于桌上沒有收起,應(yīng)在結(jié)束談話后將名片慎重收起,并向?qū)Ψ近c頭致意。