（2）合理安排工作時間。眾所周知，在相同的時間里干同樣的工作，采取的方法不同，其效果往往是大不一樣的。一個有效的校長，通常是利用時間的能手。提高單位時間里的工作效率，常見的做法有：

一是重點分類運籌法。就是把最重要的難度最大的工作，集中放在高效時段進行。每天的高效時段，上午是8～10時，下午是3～4時。在這兩段時間，人的精力最充沛，頭腦最清楚，思路最開闊。上班之后，要把當天的工作任務排布一下，不妨分成三類，一類最重要，二類次之，三類再次之。屬于一類的工作，包括重要問題的決策和處理，創(chuàng)造性的工作和重要的會議。這些工作要安排在高效時段進行。屬于一般性工作，如找教職工談話，日常工作檢查、指導等，可安排在一般時間進行。屬于干也可不干也不要緊的工作，如閱讀有關文件和信函，接待來訪者，打電話聯(lián)系一般事情等，可安排在低效時段進行。如果每天能集中精力先辦好一類工作，再辦二類，主要工作也就完成了80％，剩下的第三類工作有時間就辦，沒時間緩辦也不影響大局。領導者在安排工作的過程中，還可以通過改進工作方法，來區(qū)分輕重緩急，突出抓好重點工作。例如，通過取消某些不必要的環(huán)節(jié)，合并同類的工作，可以節(jié)省重復的勞動；可以通過重新排列工作步驟順序，變更工作方式節(jié)約時間；可以采取委托別人或代替的辦法完成工作任務。這樣合理的調(diào)整、運籌，就會避免眉毛胡子一把抓，車馬炮一齊上。保證工作重點，使工作有主動權，有利提高工作效率。從學校工作來說，以一周為例，校長的工作時間大致可以這樣安排：處理行政事務占15％，抓教育教學占50％，文牘占10％，會議占10％，社會交際占5％，省身占5％，其他占5％。這種時間排布，有利校長省時高效地進行工作。

二是整分結合運籌法。保持時間的連續(xù)性，是合理利用時間的又一個原則。對于重要的工作，校長最好要使用整塊時間，避免零打碎敲。對于事務性工作，則可利用零散時間處理。如起草一項工作計劃，或寫一篇工作總結，就應關起門來，連續(xù)作戰(zhàn)。如果坐在辦公室里，一會兒接電話，一會兒應付來人談事，斷斷續(xù)續(xù)，就難以專心致志寫好。因此，是整塊運用時間好，還是分散運用時間好，要視工作任務性質(zhì)及重要程度而定，不能事先設計一個固定的死模式。

三是計劃有序運籌法。有的校長不講工作效率，主要表現(xiàn)在耗費時間多，工作質(zhì)量低。要改變這種現(xiàn)象，就要加強工作的計劃性和有序性。如學校的常規(guī)工作，就應制度化、規(guī)范化。要做到學期有中心，階段有重點，每周有安排，每天有打算。這樣長計劃，短安排，主次分明，工作就會有條不紊，井然有序，確保時效。