剛一上班,辦公室主任小張就過來了,手里拿著一張電話費的發(fā)票。
公司都是年富力強的年輕人,小張才大學畢業(yè)不到三年,就被委以重任。
“孫姐,趕緊給報點賬吧,我們辦公室的人這幾天可都墊了不少錢了,我這還算少的。”看來這幾天他們采購辦公用品什么的,花了不少錢了。
“你們這短時間可辛苦了,把費用報銷單和發(fā)票給我吧?!睂O姐接過了報銷單和發(fā)票,如圖4.1和4.2。
孫姐麻利的瀏覽一下費用報銷單和發(fā)票,點了點頭。
“馬上給你,你點一下吧?!睂O姐把錢遞給了小張。
小張點完錢走了。
4.1.1 怎么審核發(fā)票
“小陶,會計和出納應該是由兩個人分別擔任的,咱們的出納后天才能來上班呢,所以暫時咱們也管著錢,但這是會計制度所不允許的,等她來上班了,工作就要移交給她?!睂O姐解開了我的疑惑。
小張走了,正好有片刻的寧靜。
“現(xiàn)在,我告訴你怎么審核發(fā)票。咱們就以這張電話費的發(fā)票為例吧?!睂O姐拿出了小張來報銷的發(fā)票,如圖4.1。
“只有合格的發(fā)票我們才能拿來記賬,所以第一步是要審核發(fā)票?!睂O姐說著,并指出了其中的要點。
小陶聽得認真,她總結了一下,主要有以下幾點: