2.分類(lèi)、匯總會(huì)計(jì)信息
數(shù)字只有進(jìn)行了分類(lèi)匯總等處理以后,才能反映情況,零散的數(shù)字是不能反應(yīng)全面情況的。會(huì)計(jì)憑證可以如實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生的情況,但是對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的記錄是零散地存在于各張憑證中,不利于全面地、發(fā)展地反映經(jīng)濟(jì)信息。
賬簿是由相互關(guān)聯(lián)的賬戶(hù)所構(gòu)成,通過(guò)賬簿記錄,可以分門(mén)別類(lèi)地反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息,提供一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的詳細(xì)情況;還可以通過(guò)發(fā)生額、余額計(jì)算,提供各方面所需要的總括會(huì)計(jì)信息,反映公司整體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
3.檢查、校正會(huì)計(jì)信息
賬簿記錄是會(huì)計(jì)憑證信息的進(jìn)一步整理,會(huì)計(jì)賬簿需要依據(jù)核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記,登記賬簿的過(guò)程又是對(duì)會(huì)計(jì)憑證的二次核對(duì)過(guò)程,對(duì)一些不能用試算平衡檢查出來(lái)的錯(cuò)誤,需要逐筆的在賬證之間進(jìn)行核對(duì)。
4.編表、輸出會(huì)計(jì)信息
進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的目的是為了反映一定日期的財(cái)務(wù)狀況及一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果,而經(jīng)營(yíng)成果信息的取得在于計(jì)算與編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
會(huì)計(jì)賬簿作為編制財(cái)務(wù)報(bào)表的前置程序,其意義不可替代。應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)賬工作,進(jìn)行有關(guān)賬簿之間的核對(duì),計(jì)算出本期發(fā)生額和余額,據(jù)以編制會(huì)計(jì)報(bào)表,向有關(guān)各方提供所需要的會(huì)計(jì)信息。