正文

5.11 會計賬簿的結賬

從會計基礎到會計實戰(zhàn) 作者:袁麗萍


是先對賬還是先結賬,可以根據具體的情況處理,理論上應該是先進行結賬再進行核對,但是如果發(fā)生錯誤已經結賬完成的更改起來比較麻煩,也會影響到賬簿的美觀??梢韵冗M行預結賬,把所涉及到的合計數(shù)與余額進行計算,在底稿上進行核對,在對賬完成后再進行正式的結賬。

各個單位的經濟活動是連續(xù)不斷進行的,為了總結每一會計期間(月份、、季度、年度)的經濟活動情況,考核經營成果,編制會計報表,就必須在每一會計期末進行結賬。

結賬是指在將本期內所發(fā)生的經濟業(yè)務全部登記入賬的基礎上,于會計期末按照規(guī)定的方法結算賬目,包括計算出本期發(fā)生額和期末余額。結賬的主要程序和內容:

(1)結賬前,必須將本期內發(fā)生的各項經濟業(yè)務全部登記入賬,一旦結賬后,再發(fā)生的經濟業(yè)務就得記在下期了。

【說明:一般公司結賬都在最后一天,不過有些單位是25日結賬,從26日起的業(yè)務就算在下個月了,嚴格來講這種做法是不符合要求的?!?/p>

(2)按照權責發(fā)生制的要求,進行賬項調整的賬務處理,并在此基礎上,進行其他有關轉賬業(yè)務的賬務處理,以計算確定本期的成本、費用、收入和利潤,這個就是說相關項目的匹配問題了。

(3)結賬時,應結出現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類賬和明細分類賬各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,并將期末余額結轉下期。就是在各賬戶本月份最后一筆記錄下面劃一條通欄紅線,表示本月結束;然后,在紅線下面結出本月發(fā)生額和月末余額,如果沒有余額,在余額欄內寫上“平”或“0”符號。同時,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,最后,再在下面劃一條通欄紅線,表示完成月結工作(如表5-11所示)。

表5-11  現(xiàn)金日記賬結賬示例

【注意:不能為了趕編報表而提前結賬,也不能將本期發(fā)生的經濟業(yè)務延至下期登賬,也不能先編會計報表后結賬。】


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