2．紅字更正法

紅字更正法是指由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤，而用紅字沖銷原記賬憑證，以更正賬簿記錄的一種方法。紅字更正法適用于以下兩種情況：

·記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯誤，是因記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤而引起的，應用紅字更正法進行更正。

更正的方法是：先用紅字金額填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“沖銷錯賬”以及錯誤憑證的號數(shù)和日期，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原來錯誤的賬簿記錄；然后，再用藍字或黑字填寫一張正確的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“更正錯賬”以及沖賬憑證的號數(shù)和日期，并據(jù)以用藍字或黑字登記入賬。

例如：將一筆“管理費用”誤記為“銷售費用”，會計分錄為：

借：銷售費用  165

        貸：現(xiàn)金   165

會計憑證如表5-12所示：