4.3.3  原始憑證的填制要求

原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最基礎(chǔ)的資料，也是用來編制記賬憑證的主要憑據(jù)。因此，正確的填制原始憑證在會(huì)計(jì)工作中非常重要。具體來說，原始憑證的填制必須符合下列要求： 1.記錄要真實(shí)

原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和數(shù)字，必須是真實(shí)發(fā)生的，符合實(shí)際情況。

2.內(nèi)容要完整

原始憑證所需要填制的內(nèi)容必須要填制完整，不要有漏項(xiàng)或者省略不填。填寫日期應(yīng)該按照經(jīng)濟(jì)發(fā)生之日填寫，不能空著不填；名稱要填寫齊全，不得簡(jiǎn)化；品名或者用途要填寫明確，不能含糊不清；有關(guān)人員的簽章必須齊全。

3.手續(xù)要完備

企業(yè)自制的原始憑證必須有經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門和人員簽名蓋章；對(duì)外部單位開出的原始憑證必須加蓋本單位公章；從外部單位取得的原始憑證，要注意看是否加蓋了單位的印章（公章、財(cái)務(wù)章或者發(fā)票專用章）。只有手續(xù)完備了，才能更清楚分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任，才能夠保證原始憑證的真實(shí)并且合法。

4.書寫要清楚、規(guī)范

原始憑證要按照規(guī)定來填寫，文字要簡(jiǎn)潔明了，字跡要工整清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫金額必須相符且要填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫，不可以寫連筆字，在金額前要加上人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”和阿拉伯?dāng)?shù)字之間不能留有空白，金額數(shù)字一律填寫到角分，沒有角分的，寫“00”或者“—”，有角無分的，分為寫“0”，不得用符號(hào)“—”代替；大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或者行書來書寫，大寫金額前沒有印“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣與大寫金額之間也同樣不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或者“正”字，有分的，不寫“整”或者“正”字。

5.編號(hào)要連續(xù)

各種憑證要連續(xù)編號(hào)，以方便查詢。如果憑證已預(yù)先印有編號(hào)，例如發(fā)票、支票等重要憑證，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善登記保管，不得撕毀。

6.不可以涂改、刮擦以及挖補(bǔ)

原始憑證如果有錯(cuò)誤的，應(yīng)該由出具單位重新開具或者進(jìn)行更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位的印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重新開具，不得在原始憑證上更正。

7.填制要及時(shí)

各種原始憑證一定要填寫及時(shí)，并按規(guī)定的程序及時(shí)送交到會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。

如表4. 8所示