日本企業(yè)經(jīng)常將很多人召集到一起會談,目的是讓大家仔細(xì)觀察并傾聽對方:微妙的措辭、手勢或眼神、何時記筆記、眼神何時向下看等,這里面包含了大量的信息。會談結(jié)束后,小組成員們就聚集在一起比較各自的筆記。
對你而言,這意味著什么呢?這意味著,當(dāng)你去參加任何一個重要會談時,要帶他人和你一起去。當(dāng)你的伙伴在認(rèn)真交談、傾聽并觀察的時候,你就能捕捉到注意力不夠集中的人們所注意不到的信號。
幾年前,沃頓商學(xué)院一個非營利性的醫(yī)療保健俱樂部要舉辦一個500人的會議,需要購買活頁夾。史泰博辦公用品商店要價1 300美元,學(xué)生團(tuán)體沒有那么多錢。因此,他們打電話給加利福尼亞的制造商,想通過從廠家直接購買的方式獲得價格優(yōu)惠。
制造商的銷售代表說,她不能將活頁夾直接出售給終端客戶?!拔揖褪遣荒馨堰@些活頁夾賣給你們?!彼f。
在和學(xué)生們的目標(biāo)相關(guān)的這句話里包含了三個主要信號,即三個詞。是哪三個詞呢?是“我”、“賣”和“你們”?!拔摇边@個詞:如果該銷售代表不能賣給學(xué)生活頁夾,那公司的其他部門可以賣給學(xué)生活頁夾嗎?“你們”這個詞語:如果學(xué)生團(tuán)體不能從銷售代表處購買活頁夾,也許大學(xué)的其他部門可以購買然后再提供給學(xué)生團(tuán)體?
最后,這也是學(xué)生們問的問題:如果不能將活頁夾“賣”給我們,那能送給我們嗎?回答是什么呢?是“可以”!學(xué)生團(tuán)體答應(yīng)為該公司在醫(yī)療保健會議上做廣告,該公司將免費(fèi)提供去年庫存中不合規(guī)格的活頁夾 沒問題!
只要認(rèn)真傾聽、仔細(xì)觀察,對方就會以無數(shù)種不同的方式,明顯的或不明顯的,給出能夠說服他們的辦法。
1998年,美國政府指控微軟公司以不正當(dāng)手段引導(dǎo)它的軟件用戶使用它的網(wǎng)頁瀏覽器。這是一起重大的反壟斷訴訟案。在這起案子里,美國政府錯過了微軟公司發(fā)出的和解信號,這個信號明眼人一眼就能看到。
在1999年至2000年法院下令的調(diào)解談判中,美國政府要求微軟公司為其視窗產(chǎn)品添加代碼,讓用戶可以訪問其他與微軟公司展開競爭的瀏覽器,如網(wǎng)景瀏覽器(Netscape)。微軟公司拒絕了這一要求?!氨葼枴どw茨說,任何人都無權(quán)告訴他應(yīng)該如何設(shè)計(jì)自己的產(chǎn)品?!笔返俜摇せ衾f,他是蘇利文和克倫威爾律師事務(wù)所的合伙人,也是微軟公司的談判代表。于是,雙方重回法庭,打起了長達(dá)19個月的官司。這場官司歷時長久,耗資巨大,令雙方都精疲力竭。
當(dāng)微軟公司表示不會為其產(chǎn)品添加代碼的時候,美國政府原本應(yīng)該怎樣回應(yīng)呢?這樣問怎么樣,“那你們會給什么添加代碼呢?”或者“你們會給產(chǎn)品添加點(diǎn)什么呢?”微軟公司給美國政府發(fā)送了一個極其明顯的信號,說它不會給自己的產(chǎn)品添加代碼。但它并沒有對其網(wǎng)站、廣告或任何置于視窗上的東西發(fā)表任何言論。
這一信號所包含的信息與微軟公司和美國政府在2001年達(dá)成的協(xié)議非常相似:微軟公司將在其視窗菜單中添加一個訪問網(wǎng)景瀏覽器的鏈接,條件是除微軟公司以外還有其他人 例如,客戶或計(jì)算機(jī)制造商 在電腦上添加網(wǎng)景瀏覽器代碼?;衾f,這一信息原本極有可能讓雙方不必再等19個月就能達(dá)成那項(xiàng)協(xié)議,但是,在調(diào)解初期美國政府沒有真正想解決問題,因此沒有注意到那些最終能使問題得以解決的信號。
這一案例再次表明,即使你是一位了不起的談判者,那些通常十分微妙的談判技巧仍然需要單獨(dú)加以學(xué)習(xí)。
搞清楚對方作出承諾的方式
這一點(diǎn)曾在第2章中討論過,因?yàn)橛行У某兄Z既與對方腦海中的畫面有關(guān),還與對這些畫面的理解有關(guān)。在前面列舉的主要溝通技巧中,這一點(diǎn)被再次加以強(qiáng)調(diào)。當(dāng)然,這一點(diǎn)與其他內(nèi)容有重疊之處。就溝通這一部分而言,我想說的是,你必須就對方作出承諾和信守承諾的方式與對方進(jìn)行明確的交談。否則,你可能會碰巧面臨瑞士一家大型公司那樣的遭遇。