好計(jì)劃細(xì)節(jié)之二：需要配合完成的事情

很多時(shí)候我們的工作不是獨(dú)立完成的，需要?jiǎng)e人協(xié)助，這就必須先預(yù)約合適的時(shí)間。這也是計(jì)劃中非常重要的組成部分。很多時(shí)候，工作的擱置，往往是由于事先沒有制訂好合作者的進(jìn)度表，進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)計(jì)劃的失敗。

我曾經(jīng)遇到過一個(gè)客戶，他要主持一場(chǎng)大型培訓(xùn)會(huì)議，整個(gè)會(huì)議計(jì)劃非常完善，但是其中費(fèi)用申請(qǐng)的環(huán)節(jié)，由于金額巨大，必須總經(jīng)理審批通過才可預(yù)支現(xiàn)金。他把事項(xiàng)列在計(jì)劃中，但是卻忘記確定總經(jīng)理在公司的時(shí)間，結(jié)果會(huì)議開始時(shí)領(lǐng)導(dǎo)仍在外出差。事情最終如何解決暫且不論，這個(gè)計(jì)劃沒有做好細(xì)節(jié)，實(shí)在是有些傷不起啊。

好計(jì)劃細(xì)節(jié)之三：那些錦上添花的事情

有些人做事情總是毛毛躁躁，趕進(jìn)度似的；而有的人卻能把工作做得無可挑剔。差別就在于，除了計(jì)劃中全部都是必須要完成的事情之外，還是加上了一些看來可做可不做，但是事后證明，特別能夠錦上添花的條目。

計(jì)劃的基本要求是先求完成，再求完美。為了達(dá)到"完美"的狀態(tài)，我們需要多用一點(diǎn)心思。如果你學(xué)習(xí)過插花的話就一定知道，最美的造型都是在某些空隙處放上一朵合適的花，一點(diǎn)一點(diǎn)修正打造出來的。我們的計(jì)劃，也應(yīng)當(dāng)遵照這種方式。先查看一下原定計(jì)劃必須完成的事項(xiàng)及時(shí)間安排，然后看一看時(shí)間空檔處，我們能做些什么來把事情做得更細(xì)致?；蛟S可以用十五分鐘的時(shí)間給所有同事發(fā)一封郵件分享夏季養(yǎng)生應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)，或許可以抽出一個(gè)小時(shí)來把電腦里的文件重新整理和命名，以便日后在找東西的時(shí)候不會(huì)手忙腳亂。