*從選擇采購員開始
*采購員絕對(duì)不應(yīng)該是定價(jià)員
*“無賴”與采購專家同樣必不可少
*及時(shí)為采購員解決后顧之憂
建立一個(gè)好的采購部門對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來講都是降低采購成本的關(guān)鍵所在。一個(gè)好的采購部門,時(shí)刻都應(yīng)以降低采購成本為己任,把降低采購成本提高原材料質(zhì)量作為工作的終極目標(biāo)。企業(yè)的成本是否可以降下來,首先要考察的是采購成本,采購成本是否可能降下來,首先要考察的就是企業(yè)是否有一個(gè)盡職盡責(zé)的采購部門,是否有一群全心全意為企業(yè)著想的采購人員。
一、從選擇采購員開始
采購部門由采購員組成,不論多少,只要企業(yè)存在采購環(huán)節(jié),就要存在負(fù)責(zé)采購的采購人員。
采購員的工作性質(zhì)決定采購人員的選擇不能等同于其他人員的選擇,因此選擇采購員要慎之又慎。選擇得好,可以為企業(yè)節(jié)省大筆的采購成本,選擇不好,就像是為企業(yè)開了一個(gè)大漏洞,糧倉里養(yǎng)了一只碩鼠一樣,后患無窮。
在朋友中,一提起采購員這個(gè)職業(yè),大家無不以羨慕的口吻說上一句:美差啊。確實(shí)是美差,采購員是各個(gè)企業(yè)爭相討好的人物,請(qǐng)客吃飯,回扣紅包,變著花樣的賄賂,為的只是采購員點(diǎn)個(gè)頭或者從中美言幾句,就可以做成一筆大單。而采購員所在的企業(yè)往往因?yàn)椴少弳T的“吃人嘴短,拿人手短”而白白付出高出市場價(jià)格的采購費(fèi)。
可見,成本外流,其實(shí)很簡單。采購員便是這成本外流的第一道閘門,而這道閘門也是最容易被利益沖破的,一旦這道閘門被沖破,企業(yè)將面臨巨大的損失。所以我們說,選擇好采購員是建立好的采購部門的基礎(chǔ)。
那么好的采購人員應(yīng)該具備哪些特質(zhì)呢?
1.懂技術(shù)、理智不盲目
出色的采購人員對(duì)所需設(shè)備的性能、原材料的質(zhì)量、零部件的規(guī)格以及供應(yīng)者提供的產(chǎn)品是否符合質(zhì)量要求都心中有數(shù);他們不應(yīng)是盲目型的購買者,也不應(yīng)是沖動(dòng)型的購買者,而應(yīng)該是理智型的購買者;他們對(duì)商品的質(zhì)量要求比較嚴(yán)格,供貨要求適時(shí),特別強(qiáng)調(diào)售后服務(wù)是否跟得上,而很少受情感因素的影響。只有這樣才能保證采購的商品能物有所值、物有所用。
2.具有主人翁責(zé)任感
雖然是老生常談,但不能否認(rèn)這種主人翁責(zé)任感對(duì)于選擇采購員的重要性?!肮业腻X不花白不花”的思想還深植在大多數(shù)人心中,可想而知,一個(gè)有如此想法的人做采購工作會(huì)是怎樣的結(jié)果。
3.腳踏實(shí)地、中正誠實(shí)
腳踏實(shí)地、中正誠實(shí)的員工不會(huì)癡心妄想,他們注重工作的實(shí)效而非一時(shí)之榮耀,他們忠于工作,忠于企業(yè),不會(huì)因一時(shí)的貪心而置企業(yè)利益與個(gè)人前途于不顧,而是值得信賴的人。