4.不要錯過協(xié)議上的任何一個字
無論多么忙,無論多么亂,無論你多么相信對方,都要在簽字前仔細閱讀協(xié)議書。協(xié)議上的每一個字都不要錯過,而且要仔細研究重要條款,有的時候一字之差都可能造成重大損失。所以,即使供應(yīng)商代表站在你面前等你簽字,你也要仔細閱讀,核對協(xié)議條款,不要因?qū)Ψ皆诿媲暗膲毫Χ掖议喿x。而如果你能反過來,愿意慢慢研究條款,而把等待的壓力轉(zhuǎn)嫁到對方身上,也說不定會有意外收獲。因為,你的沉默使供應(yīng)商代表猜不透你的想法,很可能會認為你還在猶豫中,為了與你合作,說不定會做出進一步的讓步或折扣來爭取你這個客戶。不過,即使他做出進一步讓步,你還是要繼續(xù)仔細看協(xié)議書。記住,不要放過任何一個字!
5.一定要認真檢驗發(fā)票
與供應(yīng)商打交道,要時刻提高警惕。這種警惕不僅僅表現(xiàn)在控制、檢驗訂單和貨物上,更表現(xiàn)在檢驗供應(yīng)商的發(fā)票上??赡苡行┤藭?,發(fā)票會有什么問題?可是發(fā)票確實會有問題。即使是在電腦出票的時代,發(fā)票的出錯率仍是驚人的。更讓人想不到的是這些錯誤對供應(yīng)商都是有利的。所以企業(yè)一定要在收票時按照下列問題進行仔細檢驗:
發(fā)票上的貨品數(shù)量與你實際收到的是否完全吻合?
價格與訂單上的是否一致?
是否有預(yù)先不知道的郵費、包裝費被加在發(fā)票上?
發(fā)票上的計算是否精確,包括增值稅的計算?
是否標(biāo)明了供應(yīng)商的增值稅數(shù)值?發(fā)票如果包含增值稅卻沒有寫明增值稅的數(shù)值,千萬別收!否則,你可能永遠收不回增值稅了。
認真仔細地把這幾項檢驗清楚并不會花費太長時間,可是如果有遺漏,就很有可能給企業(yè)造成損失。
6.先試用后購買
現(xiàn)在有很多供應(yīng)商可以免費向你提供產(chǎn)品的樣品、產(chǎn)品無條件退款保障、待批準(zhǔn)的商品、借用的演示模型和賣不出去可退的貨品。這些大多數(shù)當(dāng)然不是免費的,但不管怎樣,利用好這些一定可以大大減小企業(yè)的風(fēng)險和降低企業(yè)采購成本。主要原因有三點: