誤區(qū)一:提高效率=提高速度
效率是指單位時間里實際完成的工作量。而高效率就是在單位時間里實際完成的工作量多,對個人而言也就意味著節(jié)約了時間。優(yōu)秀的管理者都給下屬們確定了最后期限,最后期限是設(shè)定完成工作的時間節(jié)點,我們只要合理分配時間,并善于利用時間,相信絕大多數(shù)的情況下我們是能夠在最好期限之前完成任務(wù)的。但如果我們一味追求速度,可能不僅不能提高效率,反而因為導(dǎo)致失誤而浪費了寶貴的時間,并讓身體處于重復(fù)勞動的過程中。
誤區(qū)二:數(shù)量優(yōu)勢=質(zhì)量優(yōu)勢
真正的高效率是以質(zhì)量保證為前提的,為了確保質(zhì)量不如我們多花點時間將工作盡善盡美,而不是一味玩所謂的數(shù)字游戲。很多公司提倡員工有專注度,就是讓員工專心于一些重要的工作,而不是為了簡單的數(shù)量累積。數(shù)量的有勢不僅不等同于質(zhì)量的優(yōu)勢,相反有些時候還抵消了質(zhì)量,原因就是我們每一個人都有極限,能力的極限,精力的極限,當(dāng)然還包括時間的極限。我們只有專注質(zhì)量的目標(biāo),才能將我們所有的資源配比調(diào)整到最佳狀態(tài),而不是靠所謂的“快”去贏得數(shù)量上的勝利。
誤區(qū)三:增強能力=增強效益
如何提高我們工作的效率,是我們每一個職場人所關(guān)心的問題。而有一條共識那就是能力的提升絕對是增強效率的法寶,為此我們必須花時間去積累,去學(xué)習(xí),去增長見識,這一切未必很快體現(xiàn)在自己的工作收益上,很多人只顧眼前利益,而忽略了長期發(fā)展的計劃,有時候放下手中的工作就靜心思考未來或者放下暫時的名利去深造學(xué)習(xí)都是一種明智之舉。每天奔跑著工作的人,他的工作態(tài)度值得鼓掌,但他的工作習(xí)慣未必值得推廣和借鑒。