如果你沒(méi)有全面掌握對(duì)方的信息,正確的做法是:試探性地問(wèn)一問(wèn)相關(guān)的事情,如果對(duì)方不避諱,他自己主動(dòng)談一件事情,你才可以接話,否則不要想當(dāng)然地說(shuō)話,以免“拍到了馬蹄子上”。
為對(duì)方量身定做話題
常常有一些人,他們心存善意,卻總是藏于心、不表達(dá)。
其實(shí)有時(shí)候,表達(dá)一份善意沒(méi)有那么難,也并不需要多大的勇氣,應(yīng)該把這種表達(dá)看成是一件很自然的事情。
例如,你的同事做了一個(gè)項(xiàng)目,為公司創(chuàng)造了巨大的效益。除了領(lǐng)導(dǎo)以外,如果其他同事紛紛私下里表達(dá)了對(duì)他的贊賞,而只有你不表達(dá)出你的善意,對(duì)方就會(huì)對(duì)你有不同的看法。
當(dāng)然這也不是教大家去討好別人,而是,你要知道,你的想法不表達(dá)出來(lái),別人真的不知道,因?yàn)槿藗冎魂P(guān)心自己,誰(shuí)也不會(huì)猜你的心思。
我常常舉這樣一個(gè)例子:大家坐在辦公室里,某個(gè)客戶(hù)走了進(jìn)來(lái),可以看出客戶(hù)的心情是非常好的,你只是坐在工位上,用眼神和客戶(hù)對(duì)接了一下,表達(dá)了善意。而你的一個(gè)同事與客戶(hù)交情雖然一般,但是他站起來(lái),微笑著和客戶(hù)打了個(gè)招呼。
你說(shuō)自己心里比你的同事更在乎這個(gè)客戶(hù),客戶(hù)卻并不知道,根據(jù)你的反應(yīng)也不會(huì)這么認(rèn)為。
試想,如果你是客戶(hù),看到兩個(gè)人對(duì)你不同的反應(yīng),你會(huì)覺(jué)得誰(shuí)對(duì)你更在乎一些?
與其他人的交往也同樣如此,當(dāng)你想對(duì)一個(gè)人表示善意或者想讓對(duì)方回應(yīng)你的時(shí)候,無(wú)論是溝通還是寫(xiě)郵件,在介紹自己的過(guò)程中,不要忘記給對(duì)方量身定做一些話題。
這當(dāng)然需要做些功課,而不是僅僅恭喜對(duì)方最近獲得了某個(gè)大家都知道的殊榮。
在你表達(dá)的過(guò)程中,你可以加一些這樣的話,例如:“您曾經(jīng)說(shuō)過(guò)……”、“在您處于低谷期的時(shí)候,您當(dāng)時(shí)……”等。
提這些的作用就是要讓對(duì)方知道你不僅僅是為了表達(dá)善意,更重要的是,你真的是在關(guān)注他。
此外,你的表達(dá)中還要凸顯自己的價(jià)值,別計(jì)較對(duì)方能為你做什么,而是要說(shuō),你覺(jué)得自己可以為對(duì)方做一些什么。
一句話回味
成不了第一個(gè)幫助別人的人,就要努力成為第一個(gè)為他人鼓掌的人。