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《女人要為理想而奮斗》對重要事情的時間管理法(2)

女人要為理想而奮斗 作者:(韓)金周妍


事情都是有期限的

在攻讀碩士過程的兩年中,所做的事情一般就是:提出假說,然后用實驗去驗證,得出所期望的結(jié)果。這便是學習的全部。雖然兩年里,我也不斷實驗,為了得出某些結(jié)果,但是時間期限的觀念不是那么嚴格。

但是,在公司里,所有的事情都是有期限的。一件事情結(jié)束了,另一件事情就開始了。當這一件事又結(jié)束后,新的事情又開始了。而且,如果錯過其中的一個部分的日程,那整個事情的日程就會跟著亂了。所以,在緊急的情況下,也顧不得去苛求最完美的處理方法。覺得更好的做法,是哪怕方法有所不足,也要在規(guī)定的時間內(nèi)得出結(jié)論。

剛進公司的時候,要趕著把手上那些還不算熟悉的業(yè)務都在期限內(nèi)按時完成,是非常不容易的。為了把一個個推過來的業(yè)務全部完成,不得不天天地連續(xù)熬夜加班??雌渌艘灿心敲炊嗍虑?,卻是有條不紊,順順利利地就完成了,我就想:“我怎么就不行呢?”“到底是什么原因呢?”

覺得工作沒有盡頭的時候

當看著我因為事情太多,被搞得焦頭爛額的時候,寶潔亞洲總部一位即將退休的美國上司曾經(jīng)這樣忠告我:“當事情一件件接踵而至的時候,如果你不能判斷是手上正在做的事情更重要,還是那些等著你的事情更重要時,你不妨用一下這個方法:深吸一口氣,退后一步來看你要做的事。你自己觀察后可以思考:到底是什么原因搞得自己像是世上第一大忙人一樣?在自己的部門里到底什么才是最重要的事情?事情的輕重程度是不是真的值得我付出的時間?珠燕,只要把你要做的事情暫時放下,然后退一步來觀察,你就能得到答案。真正進行輕重排序的事情,最重要的是用最少的時間去解決?!?/p>


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