在總結(jié)這些之后,福特痛心地說:“人們每天花在處理這樣一些沒有必要處理的事情上的時間,數(shù)量說起來是這樣驚人。除非我們把自己從這些事情中解放出來,否則我們無法成為一個有成果的現(xiàn)代人!”
你發(fā)現(xiàn)這些福特總結(jié)的現(xiàn)象在你身上體現(xiàn)得明顯嗎?福特的總結(jié),能給你大的觸動嗎?
一位著名的商界精英,工作效率奇高。他是怎么做到這一點的呢?
在每個工作日開始做的第一件事,就是將當(dāng)天要做的事分為三類:
第一類是所有能夠帶來新生意、增加營業(yè)額的工作;
第二類是為了維持現(xiàn)有狀態(tài),或使現(xiàn)有狀態(tài)能夠持續(xù)下去的一切工作;
第三類則包括所有必須去做但對企業(yè)和利潤沒有任何價值的工作。
在完成所有第一類工作之前,他絕不會開始第二類工作。在完成第二類工作之前,也絕不會著手進(jìn)行任何第三類的工作。
他還要求自己:“你必須堅持養(yǎng)成一種習(xí)慣:任何一件事都必須在規(guī)定好的幾分鐘、一天或一個星期內(nèi)完成,每件事都必須有一個期限。如果堅持這么做,你就會努力趕上期限,而不是無休止地拖下去。”
這位商界精英通過現(xiàn)身說法,講述了分秒必爭、期限緊縮的真正價值。