整理是你每天都要做的事

日本暢銷書作家小山龍之介認(rèn)為：“整理是一切的開始，人生就是在不斷整理中走向卓越的?！?/p>

很多年輕人不明白這句話的內(nèi)涵。在我們的工作場合中，隨處可見缺乏整理的年輕人。有的人雖然外表光鮮整潔，可是看看他們的辦公桌，感覺就像一個(gè)小型的“垃圾堆”。對此，很多人不以為然：這有什么？

可是，面對辦公桌上的雜亂無章，你會有什么樣的感覺？覺得自己有堆積如山的工作要做，可又毫無頭緒，好像根本沒時(shí)間或者做不完。面對大量的繁雜工作，你根本無法感受到工作的條理性和輕松感。你會真的感到愉悅嗎？

顯然不會，我相信不整理辦公桌的人不在少數(shù)，這些人每周至少有那么幾次為找不到文件而抓狂，每天至少會有半個(gè)小時(shí)的時(shí)間在找東西上浪費(fèi)掉。這些人的一生有很多時(shí)間都在找東西，這很有趣嗎？不，其實(shí)是很悲哀的。希望你不是這樣的人。

關(guān)于桌面的整理，在美國商界流傳著這樣一個(gè)故事。

芝加哥西北鐵路公司前總裁羅蘭·威廉姆斯每天埋頭在辦公室里，處理著沒完沒了的工作。他第一次到德薩爾的診所時(shí)，已處在精神崩潰的邊緣，他的臉上寫滿了焦慮、緊張。他告訴醫(yī)生，在他的辦公室里有三張大寫字臺，上面堆滿了東西，他每天都把全部的精力投入到工作中，可工作似乎永遠(yuǎn)都干不完。

在與德薩爾仔細(xì)地交談以后，他回到辦公室的第一件事就是清理辦公桌，最后只留一張寫字臺，當(dāng)天的事當(dāng)天必須處理完畢。從此，他就再也感覺不到?jīng)]完沒了的工作壓力了，工作效率也提高了，身體也逐漸恢復(fù)了健康。

羅蘭·威廉姆斯深有感觸地說：“一個(gè)桌上堆滿很多文件的 人，若能把他的桌子清理開來，留下手邊待處理的一些，就會發(fā)現(xiàn)他的工作更容易，也更實(shí)在。我稱之為家務(wù)料理，這是提高效率的第一步?！?/p>

羅蘭·威廉姆斯的做法告訴我們：不管你有多么忙，也要把辦公桌收拾得像你的內(nèi)心一樣整潔、有序。在每天下班之前，要養(yǎng)成整理辦公桌的習(xí)慣，把明天必用的、稍后再用的或不再用的文件都按順序放置并保持桌面的整潔，這會使你繁重的工作變得有條不紊、充滿樂趣。

清理辦公桌有一種被稱為“四分法”的有效方法。據(jù)說這一方法受哈佛管理學(xué)教授推崇，而且被看作多位美國總統(tǒng)的工作秘密，它是一種針對緊急情況的簡單方法：在一張空桌子上，不是你正在用的桌子，而是另外一張，或者地板上，按順時(shí)針方向劃分四塊地方。

在第一個(gè)四分之一的地方存放你準(zhǔn)備丟棄的東西，最好能夠準(zhǔn)備一個(gè)大箱子。這里挑選出來的資料應(yīng)該是多余的、用不著你今后再處理的。