用時有意搜集
盡管有大量的故事存儲,有時也還會遇到為說明一個觀點,一時沒有恰當故事的時候。怎么辦?那就要帶著明確的觀點去尋找。另外還可以在你周邊的人身上尋找與你的觀點相符的實例。比如,如果你想要說服他人遵守安全準則,那就說說那些發(fā)生在不顧安全的人身上的倒霉事;如果你想展示一套新流程的長處,那就用故事來解釋個人如何從中獲益。
講時善于使用
平時脫稿講話時,要養(yǎng)成一種習慣,只要牽扯到要說明觀點或闡述道理時,先提醒自己,身邊有沒有合適貼切的故事或實例來借用。我們不愿意照別人所說的那樣去思考,但是我們愿意知道為什么要那樣思考,國外聰明的傳教士在禮拜日就會利用這一技巧。再比如,你講一個員工是怎樣確保自身的安全的,或某個團隊是如何通過引進一套新的流程,從而獲得更好的效益的。把你對觀點的闡述和故事的情節(jié)推進緊密地聯(lián)系在一起,把眼下的狀況講清楚,把發(fā)生的事情說透徹,最后把獲得的益處擺出來,這就是善于使用。
帶有激情講述
好的故事,離不開聲情并茂的講述,你不必激情澎湃,手舞足蹈,但不能不為您的故事注入情感??梢酝ㄟ^詞語的選擇來做到這一點,選擇那些能讓人產(chǎn)生畫面感的詞語;也可以通過你的表達方式做到這一點,比如,把握整體的節(jié)奏感,但在關鍵點上提高嗓音,在重點部位稍做停頓等等。用闡述的方式表明自己的觀點和事實的運用并不矛盾,你可以將故事編織到你的闡述過程之中,也可以用故事來開頭或結尾。所以,如果你要提請他人關注某一問題,你可以說:“我來講個故事吧,丹丹是西四路小學四年級學生……”然后,一個故事講完,你沒準為數(shù)學補課的必要性又找到了幾條新的理由。
雖然講故事很有效,但也許并不適合于任何場合,在很多時候你需要直奔主題,尤其在商業(yè)事務上,表明自己觀點的最佳方式就是快速而準確地切入主題。在這類情況下,事實和數(shù)據(jù)本身就是故事。
即使在很正式的場合,也大可不必回避講故事。我記得有位主管曾說,他有一位上司,也是他的指導老師,幾乎針對每一種情形都有一個故事,尤為特別的是,他還把講故事運用到對下屬的訓練之中,無論是需要對下屬進行勸誡,和下屬談心,或是給下屬一些考驗,他都會采用講故事的方式。這樣做的結果是,他的話語深入人心,讓人印象深刻。這位主管和我講這位老上司的事時,還能逐字逐句復述二十多年前聽來的故事。更為重要的是,這位主管現(xiàn)在也把講故事的技巧融入了自己的管理工作之中。比如,他在公司給我們講到如何重視遵守公司的規(guī)章制度時,他就給我們講這樣一個故事:
春秋時代,魯國有這樣一條法規(guī):凡是魯國人到其他國家去旅行,看到有魯國人淪為奴隸,可以自己墊錢把他先贖回來,待回魯國后到官府去報銷。官府用國庫的錢支付贖金,并給予一定的獎勵。
孔子有個學生到國外去,恰好碰到有一個魯國人在那里做奴隸,就掏錢贖回了他?;貒院筮@個學生沒有張揚,也沒有到官府去報銷所墊付的贖金。