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時(shí)間整理術(shù)01 將任務(wù)變?yōu)榭梢暬愫灱?/p>

整理的藝術(shù)2:時(shí)間是整理出來的 作者:(日)小山龍介


很多人都弄不清楚在當(dāng)下這個(gè)瞬間該做些什么,這點(diǎn)讓人挺意外的。清楚今天一天該做些什么的人也不多。說到清楚自己這一周該干到哪一步的人,那估計(jì)就更少了吧。

處于完全不清楚該干多少活才好的狀態(tài),卻還要去干活。這就像不知道要跑多遠(yuǎn)還去參加馬拉松比賽一樣。奮力奔跑,卻總是看不見終點(diǎn)。這樣不僅很辛苦,也會心里不安,備受煎熬吧。

為了消除工作時(shí)的不安情緒,我們首先應(yīng)該做的是對“該干的事情”進(jìn)行管理。 ToDo管理方法中,我首先想向大家推薦的是便簽紙管理法。具體來說就是工作分配到手之后,將任務(wù)寫在便簽紙上,并貼在顯眼的地方。等完成任務(wù)后,將這張便簽紙撕下,扔進(jìn)垃圾桶。

這樣一來,便簽紙的量直接轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ魅蝿?wù)的量,我們便能對工作有了視覺上的把握。

便簽紙用75mm×25mm的細(xì)長型和75mm×50mm偏大一點(diǎn)的規(guī)格都行。簡單的ToDo記在細(xì)長型便簽紙上即可,復(fù)雜點(diǎn)的任務(wù)則可以用大一點(diǎn)的便簽紙,詳細(xì)記錄工作內(nèi)容。在電話中聽到ToDo任務(wù)后,也可以拿大一點(diǎn)的便簽紙直接當(dāng)筆記紙用。


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