很多人都抱怨“沒用的會議太多了”。

根據(jù)日本一家知名調查公司的問卷調查顯示，認為“一半的會議時間純屬浪費”的人占34%，認為“7成的會議時間是浪費時間”的占18%，認為“開會就是浪費時間”的占4%。

為什么有如此多的人對會議持消極態(tài)度呢？

理由是“開會不能解決任何問題”，“開會了，但是不討論。討論了，但是不決定。決定了，但是不執(zhí)行”，就這樣，不管開多長時間的會議也只是浪費時間，沒有任何建設性的意義。

會議本身并不能夠帶來營業(yè)額的提高和贏利的增加。因此，把寶貴的時間用在開會上，絕對是浪費時間的表現(xiàn)。那么，會議的意義在于何處呢？

·誰？

·做什么？

·到什么時候？

·多少？

·怎樣？

會議的意義就在于對上述的5個問題做出決定。

非常簡單，解決上面的5個問題并不需要花費多少時間。如果需要花費很多時間的話，肯定是一堆夸夸其談的閑人聚在一起開會。

為了減少會議拖沓帶來的負面影響，很多公司決定開早會，早會的參加者僅限于公司的管理層。

比如，比正常上班時間提早一個小時到公司開早會，那么早會就必須在上班之前結束。這樣一來，會議的時間是有限而且是被固定下來的，也就是說必須在一個小時之內討論出結果！