任何無聊、單調(diào)的工作都有改善的余地,如果我們能這樣思考問題,并積極地尋找改善的方法,單調(diào)乏味的工作也可以變得不一樣?;蛘呶覀兛梢試L試這樣思考,難道就沒有別的工作方法了嗎?這項(xiàng)工作真的有必要嗎?在進(jìn)行了這樣的系統(tǒng)性探討之后,判斷是否可以將這項(xiàng)工作省略掉。
對(duì)于剛剛進(jìn)入公司的職員來說,有時(shí)會(huì)反復(fù)接到一些單調(diào)的工作。這時(shí)只要想辦法將這種工作變得“游戲化”就好了。
例如,最初需要一個(gè)小時(shí)才能完成的資料錄入工作,在使用了某種高效的方法后,結(jié)果比原來的時(shí)間縮短了5分鐘。而為了能夠再減少5分鐘,我們又會(huì)考慮新的改善方法。
我自己并不討厭這種單調(diào)的工作,實(shí)際上我很享受做這樣的工作。
例如,對(duì)參議院選舉的各個(gè)都道府縣的投票率進(jìn)行錄入。如果必須由自己來完成這一任務(wù),不如讓我們首先考慮一下自己能夠出色地將任務(wù)完成到什么程度。
如果只是單純地輸入投票率,工作會(huì)很無趣。所以,可以在錄入時(shí)突出不同年齡層的比較。如果這樣仍然非??菰?,可以將投票率按照高低進(jìn)行排列,或?qū)⑵渥龀煽梢砸荒苛巳坏氐贸龈啐g化和投票率關(guān)聯(lián)性的圖表資料。
無論是什么樣的工作,都可以加入自己創(chuàng)造的“附加值”。自主地做了額外的工作,然后把加入了附加值的資料提交上去,這樣的態(tài)度一定會(huì)讓自己脫穎而出。下次交給你任務(wù)時(shí),上司看你的眼神都會(huì)發(fā)生變化。
“怎樣才能使工作看起來更容易些呢?”
“怎樣才能更有效率呢?”
如果你可以經(jīng)常這樣想,主動(dòng)下功夫,思考、行動(dòng)并不斷做出優(yōu)于他人的成果,那么下一次你所接到的工作,一定不再這樣單調(diào)了。