像《圣經(jīng)》那么大

將與自己的未來(lái)相關(guān)的所有情報(bào)都寫(xiě)進(jìn)記事本中帶著，時(shí)常更新或是時(shí)時(shí)翻閱，以它作為我的行動(dòng)準(zhǔn)則。

記事本有很多種，從像便條紙般的小記事本，到跟一般筆記本一樣大的記事本，不論是大小或是材質(zhì)都有很多選擇。我猜讀者當(dāng)中應(yīng)該會(huì)有人認(rèn)為：“只要可以寫(xiě)就好了，哪種記事本不都一樣嗎？”但是，好不容易決定要將記事本視為你一生的伴侶，一定要有所堅(jiān)持才行。

當(dāng)我將記事本視為管理人生的工具時(shí)，就決心要“將與自己的未來(lái)相關(guān)的所有情報(bào)都寫(xiě)進(jìn)記事本中帶著，時(shí)常更新或是時(shí)時(shí)翻閱，以它作為我的行動(dòng)準(zhǔn)則”。因此，我看了很多書(shū)，研究“如何有效率地整理各種信息”。當(dāng)然也讀了不少以“記事本使用法”為名字的書(shū)。

最后，我歸納出三種記事本使用法：明確目標(biāo)的“夢(mèng)想記事本”、明確行動(dòng)計(jì)劃的“行動(dòng)記事本”，以及整理思想重點(diǎn)的“思考記事本”。它們構(gòu)成了“熊谷式原創(chuàng)記事本”。

但是為了將三大部分整合成一本，就需要一定大小的記事本。我一開(kāi)始就選擇了活頁(yè)式記事本（system diary）。據(jù)我所知，這也是媒體人愛(ài)用的記事本。擁有一本活頁(yè)式記事本讓人有種很酷的感覺(jué)，我記得我好像是因?yàn)檫@個(gè)理由所以決定買(mǎi)一本來(lái)使用。

若只是寫(xiě)寫(xiě)每天的預(yù)定計(jì)劃，記載開(kāi)會(huì)、協(xié)商的內(nèi)容，或是隨手記下行動(dòng)中注意到的事項(xiàng)等，用一般活頁(yè)式記事本就足夠了。但要將“夢(mèng)想記事本”“行動(dòng)記事本”及“思考記事本”等三種功能集中在一本記事本里，那么一般的活頁(yè)式記事本就會(huì)因?yàn)榭梢詫?xiě)的空間太少而稍顯不足了。

隨著夢(mèng)想增加，為了實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想而需要的行動(dòng)會(huì)越來(lái)越多樣化；再加上從剪報(bào)收集來(lái)的信息與日俱增，一本以輕薄取勝的記事本很快就會(huì)不堪重負(fù)。

相反地，太大本的記事本也很麻煩。將一本A4或B5大小的記事本隨身攜帶，會(huì)變得很麻煩，久而久之就很容易讓它閑置在辦公桌上。這樣一來(lái)，你就不能隨時(shí)更新內(nèi)容，也無(wú)法時(shí)常翻閱。

記事本的功效降低是一件危險(xiǎn)的事情，就像我先前所說(shuō)的，記事本是隨著其被利用的程度而發(fā)揮相應(yīng)的功效。

我現(xiàn)在使用的是“FILOFAX”牌子的可填充式《圣經(jīng)》尺寸活頁(yè)記事本。選用這種記事本的最大理由在于，這是個(gè)便于隨身攜帶的尺寸?！妒ソ?jīng)》是人類(lèi)歷史上最暢銷(xiāo)的作品，與它同樣大小的記事本在攜帶上一點(diǎn)問(wèn)題也沒(méi)有。

相反地，若是比《圣經(jīng)》還小的尺寸，可以寫(xiě)下的事情就變少了。在后面的章節(jié)我會(huì)詳細(xì)介紹如何在《圣經(jīng)》大小的記事本里掌控人生，通常都是以一件事情歸檔在一個(gè)資料夾里為原則。因此，若不是與《圣經(jīng)》同尺寸，恐怕一個(gè)資料夾是不夠用的。此外，我會(huì)將“Powerpoint”等電腦軟件做成的資料縮小影印，貼在記事本里，而縮小影印的大小頂多也是與《圣經(jīng)》同樣，再縮小就看不清楚了。

填充式記事本的好處在于：頁(yè)數(shù)雖然與日俱增，但舊的部分可以再移至其他地方歸檔，在使用上非常方便且非常有魅力。我深刻地認(rèn)為，記事本可以說(shuō)是眼前所必要、需要時(shí)常參照的夢(mèng)想或信息的配套措施之一，是非常好用的工具。

雖說(shuō)《圣經(jīng)》尺寸的記事本大小剛好，但若是不特別整理，就會(huì)變得太厚，所以我會(huì)把里面使用頻率較低的信息收在其他記事本中，放在辦公室或是家里，以保持便于隨身攜帶的厚度為記事本的內(nèi)容做取舍。

即便如此，我的記事本還是會(huì)有太厚實(shí)、看起來(lái)像是個(gè)小包包的感覺(jué)。若是在機(jī)場(chǎng)通關(guān)時(shí)將記事本拿在手上，常會(huì)令人誤會(huì)，因而被海關(guān)要求“請(qǐng)讓我檢查您的隨身皮包”。

記事本很厚其實(shí)也不是件壞事。因?yàn)橛袎?mèng)想與目標(biāo)，使得“夢(mèng)想記事本”“行動(dòng)記事本”“思考記事本”的內(nèi)容豐足——有積極思考、上進(jìn)心，所以才會(huì)寫(xiě)筆記，才會(huì)使得記事本增厚。記事本很厚，說(shuō)明記事本主人的想法“深刻”而“熱切”。

此外，我覺(jué)得“FILOFAX”的記事本所用的皮革，可以隨著記事本增厚而稍微延展，我想這也是這種記事本的優(yōu)點(diǎn)之一吧。