1950年3月中旬，組建赴越軍事顧問(wèn)團(tuán)的工作緊鑼密鼓地展開(kāi)。劉少奇寫(xiě)了一封信，要韋國(guó)清持信向四個(gè)野戰(zhàn)軍首長(zhǎng)請(qǐng)示，請(qǐng)他們?yōu)檐娛骂檰?wèn)團(tuán)選派干部。

韋國(guó)清拿著劉少奇的信先找到了第2野戰(zhàn)軍政委鄧小平。鄧小平看過(guò)劉少奇的信，爽快地說(shuō)：“這樣吧，我們剛好都在北京開(kāi)會(huì)，你一個(gè)一個(gè)去找太辛苦了，我們一起去找他們商量一下?！?/p>

鄧小平和韋國(guó)清一起來(lái)到林彪住處，鄧小平對(duì)林彪說(shuō)：“中央決定派軍事顧問(wèn)團(tuán)去越南，韋國(guó)清來(lái)請(qǐng)我們各個(gè)野戰(zhàn)軍選調(diào)干部，少奇同志還寫(xiě)了信來(lái)，我們一起到彭老總那里商量一下如何？”

林彪表示同意，大家一起到了彭德懷那里。彭德懷一口答應(yīng)，說(shuō)：“現(xiàn)在國(guó)內(nèi)戰(zhàn)爭(zhēng)基本上結(jié)束了，你們要什么干部就給什么干部，要多少給多少，我們?nèi)χС?。你說(shuō)要多少人吧。”

林彪在一旁附和彭德懷的意見(jiàn)。

韋國(guó)清說(shuō)：“越南現(xiàn)在要組建三個(gè)師，有的是羅貴波去了以后剛組建起來(lái)的。越方的意見(jiàn)，除了總部機(jī)關(guān)以外，第一步要選派三個(gè)師的各級(jí)顧問(wèn)去越南?！?/p>

鄧小平說(shuō)：“我看三個(gè)師的顧問(wèn)由中央決定分配吧。軍事顧問(wèn)團(tuán)的團(tuán)部人員，為工作方便，就由你所在的第3野戰(zhàn)軍選調(diào)，怎么樣？”

韋國(guó)清說(shuō)：“這樣辦好，我再向少奇同志匯報(bào)?！?/p>

聽(tīng)了韋國(guó)清的報(bào)告，劉少奇說(shuō)：“小平同志的意見(jiàn)很好，顧問(wèn)團(tuán)團(tuán)部人員就由三野選調(diào)。那三個(gè)師，還有一個(gè)學(xué)校的顧問(wèn)，要發(fā)個(gè)通知，向各個(gè)野戰(zhàn)軍明確分配一下?！?/p>

韋國(guó)清請(qǐng)示：“可否由二、三、四野戰(zhàn)軍各選調(diào)一個(gè)師的各級(jí)顧問(wèn)，軍政學(xué)校的顧問(wèn)和教員，由四野就近選調(diào)？”

劉少奇同意韋國(guó)清的意見(jiàn)，說(shuō)：“這樣好。一野在西北地區(qū)，任務(wù)很艱巨復(fù)雜，人員又少，這次就免了吧。你把這個(gè)考慮向聶總報(bào)告，看他還有什么意見(jiàn)，請(qǐng)中央軍委發(fā)個(gè)通知?！?/p>

此議最后經(jīng)毛澤東批準(zhǔn)。

1950年4月17日，中共中央軍委命令：二、三、四野戰(zhàn)軍各抽調(diào)一個(gè)師的全套干部參加赴越軍事顧問(wèn)團(tuán)。同時(shí)確定，由第3野戰(zhàn)軍調(diào)集干部組成顧問(wèn)團(tuán)團(tuán)部班子，由第4野戰(zhàn)軍抽調(diào)一個(gè)軍事學(xué)校的班子擔(dān)任越軍軍事學(xué)校的顧問(wèn)。

4月26日，中共中央軍委再次指示西北、西南、華東、中南軍區(qū)和軍委炮兵司令部，要求增調(diào)營(yíng)以上干部13名，參加軍事顧問(wèn)團(tuán)，準(zhǔn)備擔(dān)任越軍高級(jí)指揮機(jī)關(guān)和部隊(duì)的顧問(wèn)或助理顧問(wèn)。

第3野戰(zhàn)軍首長(zhǎng)粟裕和韋國(guó)清商議后，由粟裕提名并確定，由當(dāng)時(shí)設(shè)在南京的華東軍政大學(xué)第3總隊(duì)首長(zhǎng)組成顧問(wèn)團(tuán)團(tuán)部，由總隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)梅嘉生擔(dān)任韋國(guó)清的主要助手。

梅嘉生，是第3野戰(zhàn)軍各軍中頗具傳奇色彩的將軍。他是江蘇丹陽(yáng)人，1913年生于一個(gè)清貧的農(nóng)民家庭，幼年隨母親到上海讀書(shū)，初中畢業(yè)后當(dāng)過(guò)店員，而后繼續(xù)求學(xué)并且接受了進(jìn)步思想，不久又到南京投考軍校，學(xué)習(xí)裝甲兵課程。七七事變爆發(fā)后，日本發(fā)動(dòng)大規(guī)模侵華戰(zhàn)爭(zhēng)，梅嘉生于1937年秋天回到自己的家鄉(xiāng)，組織抗日武裝。這時(shí)，在他的鄰村，大革命時(shí)期就成為中共黨員的管文蔚也在組織抗日部隊(duì)，梅嘉生于當(dāng)年冬天和管文蔚取得聯(lián)系，組織起農(nóng)民自衛(wèi)團(tuán)。不久，陳毅率領(lǐng)的新四軍第1支隊(duì)北上，梅嘉生所部即歸屬新四軍，不久后參加了著名的黃橋之戰(zhàn)。梅嘉生于1939年入黨，初任丹陽(yáng)游擊縱隊(duì)第3大隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，后任新四軍第1師第3旅參謀長(zhǎng)。在整個(gè)抗日戰(zhàn)爭(zhēng)和解放戰(zhàn)爭(zhēng)中，他轉(zhuǎn)戰(zhàn)蘇北、山東，參加了許多重大戰(zhàn)役，戰(zhàn)功卓著。爾后，他曾任華東野戰(zhàn)軍第4縱隊(duì)參謀長(zhǎng)，第23軍副軍長(zhǎng)兼參謀長(zhǎng)。在渡江戰(zhàn)役中，他所在的第23軍經(jīng)歷了和英國(guó)軍艦發(fā)生沖突的“紫石英號(hào)事件”，這是新中國(guó)成立前發(fā)生的最重大的涉外軍事沖突。他熟悉司令部業(yè)務(wù)，思考細(xì)致周密，是一名出色的參謀長(zhǎng)。