無論你的演講多好,只有在問答環(huán)節(jié)人們才能發(fā)現(xiàn)真正的你。聽眾會根據(jù)你在問答環(huán)節(jié)的表現(xiàn)對你及你傳達的信息作出關(guān)鍵的評判。他們想要知道你腦子里是怎么想的。通過對話,人們才將信任、默契以及明晰感發(fā)展到一個更高的層次。也是在問答環(huán)節(jié)中,你才能展示自己滿足聽眾以及創(chuàng)造一種聯(lián)系紐帶的能力。大多數(shù)演講者擔(dān)心問答環(huán)節(jié),希望聽眾不要問太難的問題。我們建議你欣然利用這樣的機會與聽眾積極互動。
因此不要試圖回避令你不舒服的問題,要較早地回答那些懸而未決的問題。如果去年的項目成本是25000美元,委員會的每個人都知道今年的成本將會達到35000美元,每個人都會關(guān)注這個問題,直到你解決了它為止。
問答環(huán)節(jié)成功的關(guān)鍵在于準備。沒有為問答環(huán)節(jié)做好準備就像是花了好幾個月時間準備跑馬拉松,但到了比賽的那一天卻忘了穿鞋一樣。這里為你提供一些為問答環(huán)節(jié)作準備的技巧,助你能得心應(yīng)手地處理這一環(huán)節(jié):列出問題并自行回答(1)聽眾最有可能提出的十大問題;(2)你最害怕回答的十大問題。將你的答案在那些能給你反饋的人面前進行預(yù)演。還記得我們在結(jié)構(gòu)一節(jié)當中描述過的恐怖場景嗎?在問答環(huán)節(jié)中沒有人提問,你灰溜溜地下臺,感覺自己像個傻子。
下面的技巧可以幫助你避免這樣的事情發(fā)生:如果沒有人提問,那么就問自己一個事先有所準備的問題。稍作停頓之后,你可以這樣說:“你們可能會提這樣一個問題……”或“人們經(jīng)常會問我這樣一個問題……”或“大家可能想知道……”,然后就回答自己提出的問題。這樣做不僅可以打破當時的尷尬局面,而且通常情況下會有引導(dǎo)的作用,接下來聽眾就會開始提出問題。如果他們還沒有問題,你可以優(yōu)雅地進入你的下一個環(huán)節(jié)——甜點部分。
專家提示 如果沒有人提問,那就自己提一個事先準備好的問題,并作出回答。
在正式場合,回答之前先大聲重復(fù)一下問題,這樣做能產(chǎn)生以下幾個作用:
·確保你正確無誤地聽到了提出的問題。你花了五分鐘的時間回答問題,最后聽眾說“那不是我提出的問題”,沒有比這更糟糕的情形了。
·確保聽演講的每個人都能聽到問題是什么。
·給你留下了兩到三秒的寶貴時間——你的大腦需要這些時間去組織答案。
在不太正式的場合下,重復(fù)問題聽起來可能有些怪異,那么可以將問題嵌入答案之中。這意味著在你回答問題的時候會重復(fù)問題的一部分。例如,如果問題是:“你從我們的客戶那里了解到了什么?”你的回答:“我們了解到的情況是客戶非常想要一些新東西。他們問:‘新版產(chǎn)品什么時候?qū)鲜??’他們很著急。”將問題嵌入答案,可以發(fā)揮下列作用:
·你重新陳述了一遍問題,這樣每個人都能聽到提出的問題是什么,并且不會覺得乏味。
·你確定自己聽到的問題正確無誤。
·最重要的是,嵌入會促使你用聽眾喜歡的大腦語言作出回答:視覺的、聽覺的、感覺/感官的,或邏輯/數(shù)字的。③
每個人都有自己偏好的“大腦語言”或感覺形式。一些人是視覺型的,他們會說:“你覺得這看起來怎么樣?”一些人是聽覺型的,他們可能說:“聽起來好像……”數(shù)字大腦型的運用數(shù)字:“這種情況發(fā)生的概率是37%?!备杏X/感官的演講者會這么說:“我只是覺得我們離題了。”如果有人問你:“你如何看正在發(fā)生的這件事情?”(視覺型的)而你回答:“我感到似乎前方的路不好走?!保ǜ杏X/感官型的)那么,對話就會出現(xiàn)中斷。聽眾提問用的是一種大腦語言或模式,而你的回答用的是另一種,這會馬上中斷你與聽眾的聯(lián)系。就像吹薩克斯的人一不小心按錯了鍵,會破壞溝通的和諧。