WIGS板:在辦公室中央放一個(gè)大白板或是大屏幕,在上面寫(xiě)下本日或本周的WIGS,天天提醒大家。比如,“本周命中率:12%”。
WIGS周會(huì):每周固定時(shí)間,跟整支團(tuán)隊(duì)開(kāi)個(gè)碰頭會(huì),時(shí)間不超過(guò)15分鐘。每個(gè)人簡(jiǎn)短地匯報(bào)一下,自打上次碰頭會(huì)以來(lái),自己做了哪些有助于實(shí)現(xiàn)WIGS的事情,下次開(kāi)會(huì)之前,還打算做些什么。富蘭克林柯維公司作過(guò)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)如果人們?cè)噲D一次達(dá)成3個(gè)以上的WIGS,成功執(zhí)行的概率就會(huì)顯著降低。
我們想要做完一大堆事,想要拿著一張已經(jīng)做完(或是就要做完)的任務(wù)清單炫耀炫耀。完成一件事情之后,在旁邊打個(gè)勾,或是劃掉一行,那種感覺(jué)棒極了。不少人深受這種“打勾癖”的困擾。
想到要做什么事,把它們加進(jìn)“待辦事項(xiàng)”清單,這比較容易;而做到目光犀利、把任務(wù)排出先后次序、敢于刪掉某些事情,這就比較難了。不過(guò),真正的挑戰(zhàn)就在這里,富蘭克林柯維教給我們,高效能的創(chuàng)業(yè)和企業(yè)管理的藝術(shù),就在于精簡(jiǎn)、精簡(jiǎn)、再精簡(jiǎn),直到你把全副精力都放在少數(shù)幾個(gè)最重要的挑戰(zhàn)上。
待辦事項(xiàng)清單仍不失為一個(gè)絕佳的工具。在《搞定:無(wú)壓工作的藝術(shù)》(Getting Things Done)一書(shū)中,作者戴維·艾倫(David Allen)告訴我們,用一個(gè)可靠的系統(tǒng),把所有的工作任務(wù)記下來(lái),這樣做可以緩解你的壓力,把大腦解脫出來(lái),思考解決方案。N.R.穆?tīng)柕俸褪返傥?middot;羅賓斯則教會(huì)我們列出“當(dāng)日”清單,定出工作時(shí)限,工余時(shí)間讓自己徹底解脫出來(lái)。最重要的任務(wù)同樣可以寫(xiě)在清單上,你還可以把它拆分成數(shù)個(gè)子任務(wù),各個(gè)擊破,加在一起,總目標(biāo)就實(shí)現(xiàn)了。
但是,待辦事項(xiàng)清單應(yīng)當(dāng)是你的“備選方案”,比如說(shuō),WIGS做累的時(shí)候,可以做做這些事調(diào)節(jié)一下,而不應(yīng)該花掉你一天里的大部分時(shí)間。每天早上起來(lái),不斷對(duì)自己重復(fù),哪些事情是WIGS,是最重要的,然后在腦海里暢想一下你聚精會(huì)神做這些事情、一步步貼近當(dāng)天目標(biāo)的樣子。
這樣做了以后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)清單上還留著很多從來(lái)沒(méi)做過(guò)的、挺重要的任務(wù)(但不是最重要的)。但神奇的是,你已經(jīng)獲得了最大程度的成功了,同時(shí)還沒(méi)有累趴下——因?yàn)槟惆丫Χ挤旁诹四巧贁?shù)幾件真正重要的事情上,它們要比其他的事兒重要10倍、100倍、1000倍。
換個(gè)方法做事情5
不必把所有的事情都做完,只做真正重要的幾件就行了