集訓(xùn)工作從1948年5月開(kāi)始。6月，毛澤東代表中央向各中央局、分局、區(qū)黨委、省委及前委發(fā)出關(guān)于加強(qiáng)報(bào)紙通訊社領(lǐng)導(dǎo)的指示，這項(xiàng)工作得到加強(qiáng)。中央書(shū)記處分工主持集訓(xùn)工作的是劉少奇。集訓(xùn)工作同新華社的正常工作和制度建設(shè)結(jié)合進(jìn)行。9月3日，新華社成立了由胡喬木和廖承志、劉祖春、許諾、方實(shí)組成的五人小組，并建立了匯報(bào)制度。6日，經(jīng)過(guò)向中央請(qǐng)示匯報(bào)，胡喬木宣布五人小組的五項(xiàng)任務(wù)：一、與各部、委聯(lián)系；二、對(duì)《各地來(lái)稿》《參考消息》《電訊稿》提意見(jiàn)；三、注意發(fā)現(xiàn)稿件中帶有一般性的問(wèn)題，幫助、指導(dǎo)各分社；四、寫(xiě)評(píng)論、短評(píng)；五、處理總社交請(qǐng)?zhí)幚淼母寮?/p>

1948年10月后，新華社進(jìn)一步采取集體辦公的辦法。集體辦公的制度首先是中央書(shū)記處領(lǐng)導(dǎo)同志建立起來(lái)的。他們從10月4日上午“開(kāi)始合室辦公”。胡喬木即找新華社有關(guān)同志商量集體辦公問(wèn)題。10月17日下午，胡喬木召集會(huì)議討論集體辦公的工作程序及分工問(wèn)題，決定自18日起，上午9時(shí)至12時(shí)，晚上7時(shí)至12時(shí)為集體辦公時(shí)間。同時(shí)采取相應(yīng)措施，把第一編委會(huì)的范長(zhǎng)江、陳克寒、石西民、梅益、朱穆之、黃操良、方實(shí)、王飛、丁樹(shù)奇、趙棣生、吳玉森、許諾、劉祖春、田林、王宗一、左熒、溫濟(jì)澤、廖蓋隆、余宗彥、沈建圖、陳龍、曾彥修等二十多位骨干抽調(diào)在一起，組成一個(gè)精干的小編輯部（總編室），從陳家峪搬到西柏坡胡喬木住的小院里，在一個(gè)大客堂間里圍坐在一張長(zhǎng)條桌周?chē)w辦公。這個(gè)小院和劉少奇的住處為前后院，共走一個(gè)大門(mén)，距離毛澤東、周恩來(lái)的住處也很近。新華社文字廣播、口語(yǔ)廣播、英文廣播的主要稿件都在這里編發(fā)，重要戰(zhàn)報(bào)和其他重要稿件由胡喬木修改后送劉少奇或周恩來(lái)審閱，有的最后送毛澤東審閱和修改。特別重要的新聞和評(píng)論，毛澤東親自執(zhí)筆。

集訓(xùn)工作以毛澤東《對(duì)晉綏日?qǐng)?bào)編輯人員的談話》和劉少奇《對(duì)華北記者團(tuán)的談話》為指導(dǎo)思想。這兩個(gè)談話，對(duì)黨報(bào)的任務(wù)和作用，黨報(bào)工作的原則、立場(chǎng)和辦報(bào)路線，以及黨報(bào)應(yīng)該具有的戰(zhàn)斗風(fēng)格，黨報(bào)隊(duì)伍的革命化建設(shè)等一系列無(wú)產(chǎn)階級(jí)黨報(bào)工作的基本問(wèn)題，都作了較系統(tǒng)的論述。集訓(xùn)的主要方法是編稿、改稿和評(píng)稿。通過(guò)小編輯部集體辦公，編發(fā)新華社新聞、評(píng)論的實(shí)踐，領(lǐng)會(huì)和貫徹黨中央的路線、方針、政策，多方面地迅速了解解放區(qū)、國(guó)統(tǒng)區(qū)和國(guó)際的情況，掌握新聞和評(píng)論選材、選題、立論、布局的基本方法，并加強(qiáng)遣詞造句、文字修飾、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等基本訓(xùn)練。

小編輯部的集體辦公，比最初確定的安排要緊張得多。每天從早八點(diǎn)到晚上十一二點(diǎn)，除三頓飯和中午午休外，大家都圍坐在長(zhǎng)條桌上埋頭工作。

通常，到晚上發(fā)稿完畢，臨近子夜快下班時(shí)，胡喬木把大家召集攏來(lái)，開(kāi)評(píng)稿會(huì)。這是集訓(xùn)的一個(gè)主要方式。主要由胡喬木講，大家戲稱(chēng)為“記者招待會(huì)”。胡喬木的談話內(nèi)容大致是三個(gè)方面：一是傳達(dá)毛澤東、劉少奇、周恩來(lái)等中央領(lǐng)導(dǎo)同志的指示和中央最新精神，傳閱他們審批、修改或親自撰寫(xiě)的稿件；一是分析當(dāng)前形勢(shì)，包括戰(zhàn)局和政局，例如三大戰(zhàn)役最新的發(fā)展情況，北平和談的進(jìn)展情況等等；一是評(píng)論當(dāng)天的發(fā)稿清樣，把兩尺多長(zhǎng)的粗麻紙印成的清樣在菜油燈下攤開(kāi)，從頭到尾，對(duì)哪篇稿子寫(xiě)得好，好在哪里，哪篇稿子有缺點(diǎn)，缺點(diǎn)在哪里，一一分析評(píng)論。有時(shí)也由此談些寫(xiě)稿應(yīng)注意的原則和方法問(wèn)題。胡喬木針對(duì)當(dāng)時(shí)新聞和評(píng)論中存在的問(wèn)題，特別強(qiáng)調(diào)新聞要在政策、觀點(diǎn)、事實(shí)和文字技術(shù)這四個(gè)方面經(jīng)得起推敲，編輯對(duì)稿件要精益求精。