商務會面準時到達，私人會面稍晚到達。

見面之前檢查妝容。

在要遲到的情況下，打電話向對方說明，準確地告訴對方會遲到幾分鐘。

如果要取消會面的話，要在一周前取消。

萬一發(fā)生預料之外的狀況，不要單方面擅自決定取消約會，要和上司商量對應辦法。

與對方約定好時間之后，我們接下來要做的工作就是找到合適的見面地點，并通過郵件或傳真給對方發(fā)去地圖以及換乘的交通工具、地點周邊的標志性建筑等等。

會面當天可能會發(fā)生交通堵塞等未知的情況，所以為防萬一，不要忘記彼此確認手機號碼，以便發(fā)生突發(fā)狀況時可以及時取得聯系。

要求見面的一方要提前到達會面地點，以便迎接對方。最好能提前15分鐘左右到達，在洗手間整理自己的發(fā)型和妝容后，再到外面等待對方。

商務活動中的赴約要守時，而接受私人邀請時則要稍稍晚到，這是禮儀。

如果不能及時趕到約定地點，則要提前向對方打電話說明。而且在解釋的時候，不能模糊地說要遲到一會兒，而是要清楚地告訴對方大約會在多少分鐘后趕到，這樣能讓別人覺得你是一位認真的女性，同時也是將遲到這個不利因素轉變?yōu)橛欣蛩氐臋C會。另外，遲到總是會引起慌張，所以遲到時更要注意不能以慌亂的形象和狀態(tài)與對方見面。所以告訴對方要遲到的時間中也要包括去洗手間整裝調息的時間。

另外，也許我們會遇到一些突發(fā)狀況而不得不取消約定，這個時候要盡自己所能使損失降低到最小。首先要打電話向對方解釋，并鄭重地道歉。然后再與對方約定下次見面的時間和地點。最后再通過郵件、傳真、書信向對方作書面道歉并確認下次見面的相關事宜。

取消約定最好是在離會面日期一周前進行，在會面的前一天或當天取消會面是非常不禮貌的。不過更為失禮的是不斷改動會面的時間，這會讓對方覺得你不重視他們。在你本人不能赴約的情況下，也可以考慮找別人代為赴約。所以，公司的全體工作人員共享信息是非常重要的。

總是更改會面的時間和地點，不僅有損對個人信用，同時也是對整個公司信用的損害。第一次可能會得到對方的諒解，但是第二次、第三次就會受到對方的惡評。即使不是人為因素造成的會面取消，也會給對方留下非常不好的印象。這一點大家一定要特別注意。