1.思考工作目標(biāo)是否明確
很多人工作都沒有一個(gè)明確的目標(biāo),尤其剛工作不久的年輕人。由于情況不熟悉,工作的方法還沒有完全掌握,在接受上級(jí)交代的任務(wù)時(shí)不一定弄清楚,又往往不去問,只按照自己的理解來(lái)做,做了一半的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)做的方向不對(duì),只好推倒重來(lái)。對(duì)于這樣的情況,分配任務(wù)的一方最好讓對(duì)方重復(fù)一下任務(wù)的內(nèi)容,并簡(jiǎn)述將使用的方法,確認(rèn)無(wú)誤后再讓其開始,并且對(duì)工作的過程進(jìn)行了解。對(duì)于接受任務(wù)的一方最好跟對(duì)方確認(rèn)一下任務(wù)的內(nèi)容,確保自己的理解與對(duì)方一致。
2.思考工作方法是否存在問題
我們時(shí)常會(huì)看到一個(gè)現(xiàn)象:同樣一個(gè)任務(wù),不同的人做效率差異卻很大。對(duì)工作比較熟練、勤于思考的人,工作效率必然更高一些。效率高的人往往在開始一個(gè)工作前,對(duì)工作的目標(biāo)、所采用的方法、需要的資源進(jìn)行規(guī)劃,確認(rèn)無(wú)誤后再開始實(shí)施,這樣會(huì)大大提高效率。具備快速學(xué)習(xí)、快速找到關(guān)鍵點(diǎn)、溝通能力強(qiáng)的人工作效率自然就提高了。
3.思考時(shí)間管理是否有問題
很多人覺得忙而無(wú)成果,是因?yàn)闀r(shí)間管理出了問題。
工作中,常見到這樣一種情況,一個(gè)員工在和上司談工作計(jì)劃的時(shí)候,自己座位上的電話一響就會(huì)跑回自己的座位接聽電話;一個(gè)員工在和總部召開視頻會(huì)議的時(shí)候被其他部門的一個(gè)人臨時(shí)要求提供資料就離開會(huì)場(chǎng)幫忙整理資料了;一個(gè)管福利的員工一個(gè)月要到市公積金中心去3次……
當(dāng)然,偶爾這樣沒有問題,因?yàn)榭傆幸恍┨厥馇闆r或更緊急的事情要處理。但經(jīng)常這樣,恐怕你的時(shí)間管理有問題。如果確定在做一件事情,最好將這件事情一口氣做完,尤其是不適合中斷的事情。
其實(shí),仔細(xì)想來(lái),一個(gè)人每天所要處理的工作無(wú)非兩種,即事務(wù)型和思考型。對(duì)于事務(wù)型的工作不需要?jiǎng)幽X,只要按照熟悉的流程做完就可以了,而且不怕被干擾和中斷。而對(duì)于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作,則要謹(jǐn)慎對(duì)待,在做之前做好充分的思考,苦思之后方有靈感閃現(xiàn),然后再全身心投入,集中精力去做。
我們說再忙也要停下來(lái)思考,忙而無(wú)功時(shí),更需要思考。如果在工作中,能將所要做的工作區(qū)別對(duì)待,也許會(huì)收到事半功倍的效果。如果能夠掌握行之有效的方法和技巧,工作會(huì)更得心應(yīng)手。