正文

導(dǎo)言 (1)

問對問題,做對事 作者:馬奎特


你是否發(fā)現(xiàn),有時別人提供的信息并不是你想要的?你是否想知道下屬有沒有真正了解你的未來愿景?你是否想知道上司在想什么?

你想知道上述問題的答案嗎?你想沒想過通過提問的方式將這些問題一一搞定?

我們知道,提問可以獲取信息,但是提問的好處遠(yuǎn)不只獲取信息這么簡單:精明的領(lǐng)導(dǎo)者會通過提出問題引導(dǎo)下屬全身心地投入到團(tuán)隊(duì)中來,他們能夠激發(fā)創(chuàng)新活動,鼓勵員工打破傳統(tǒng)思維方式的禁錮,通過授權(quán)的方式激勵員工,提升客戶關(guān)系,高效地解決出現(xiàn)的問題等等。近來的調(diào)查結(jié)果和越來越多的實(shí)踐表明,大多數(shù)成功的領(lǐng)導(dǎo)者都善于提出各種各樣的問題,成功的領(lǐng)導(dǎo)者善于在團(tuán)隊(duì)內(nèi)營造一種鼓勵提出問題和回答問題的氛圍。創(chuàng)造性領(lǐng)導(dǎo)力中心(CCL )在研究了191 位成功高管的成長歷程后,發(fā)現(xiàn)他們獲得成功的關(guān)鍵是—想盡各種辦法為員工創(chuàng)造提問的機(jī)會。

在完成本書的過程中,作者與很多成功的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行了深入的探討??纯此麄儗?ldquo;提問”的看法吧:

. 賀利得(Chad Holliday),杜邦公司董事長兼首席執(zhí)行官:“當(dāng)別人向我提問時,我都會提醒自己小心應(yīng)對。現(xiàn)在的工作職責(zé)與從前大不相同。我一整天都在問問題,很少下什么結(jié)論,除非了解了對方的能力、意圖、是否能夠虛心傾聽別人的意見等,我是不會輕易表態(tài)的。如果不去問問題,我就無法了解相關(guān)情況和問題產(chǎn)生的根本原因,因此很可能會漏掉關(guān)鍵細(xì)節(jié)。”

. 彭蒂·賽德曼拉卡(Pentti Sydanmaanlakka),諾基亞人力資源部總監(jiān):

“提問已經(jīng)成為我工作中不可缺少的部分,因?yàn)槲艺J(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)的作用不是發(fā)號施令,而是鼓勵和引導(dǎo),讓員工知道有的地方還可以做得更好。”

. 伊莎貝爾·里曼諾茨(Isabel Rimanoczy),國際管理領(lǐng)導(dǎo)咨詢公司合伙人:“曾經(jīng)有一段時間,我與幾個工作比較獨(dú)斷的工程師合作。一開始,他們經(jīng)常抱怨人們不馬上回答他們提出的問題,不幫助他們想辦法。后來,我們將他們原來的思維過程倒轉(zhuǎn)過來,從思考問題的答案變?yōu)樗伎荚鯓犹岢鰡栴}。我們處處以他們?yōu)橹行模撔南蛩麄冋埥踢@樣那樣的問題,對于他們提出的建議和意見,我們也是盡量認(rèn)真考慮和采納。這時候,情況發(fā)生了明顯變化,有時候即使碰到他們無法回答的難題,他們也會想盡各種辦法去解決,在他們的努力下,這些問題一般都能順利解決。通過這件事,他們進(jìn)一步認(rèn)識了自己的能力,意識到提問可以讓自己的潛力顯現(xiàn)出來。”

. 羅伯特·霍夫曼(Robert Hoffman),諾華公司(Novartis )組織開發(fā)部執(zhí)行總監(jiān):“提問式領(lǐng)導(dǎo)對我的影響很大。我在管理的過程中更加自信,也更加輕松自如了。在與員工交流或即興演說時,我未必對提出的所有問題都有答案,但這沒有關(guān)系。提問提高了我的溝通技巧,特別是讓我更加善于傾聽和說服別人。”

這些領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)意識到了提問的重要作用—提問會引起人們的注意,激發(fā)人們的創(chuàng)意,引導(dǎo)人們?nèi)ふ医鉀Q問題的新思路和新途徑。提問還能讓我們明白,自己不是萬事通。此外,提問還可以增進(jìn)我們的溝通效率??上У氖牵芏囝I(lǐng)導(dǎo)者對提問的重要作用一無所知,不明白提問可以產(chǎn)生立竿見影的效果,能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的持續(xù)成長營造一個不斷學(xué)習(xí)的氛圍。如果你還沒有意識到提問的巨大作用,那你就應(yīng)該認(rèn)真讀一讀這本書。

當(dāng)然,這些領(lǐng)導(dǎo)者也經(jīng)常提問,但他們問的是:

. 為什么你的進(jìn)度這么慢?

. 是誰影響了我們的進(jìn)度?

. 這個項(xiàng)目存在什么問題?

. 誰想出來的那個主意?

這些問題帶有明顯的指責(zé)意味,而不是在誠懇地探討產(chǎn)生問題的原因,因此往往會打擊下屬的工作熱情和積極性,而不能激勵他們解決問題。還有一種問題經(jīng)?;蚨嗷蛏俚睾袕?qiáng)加于人的意味:“我說得沒錯吧?”“你不愿意和大家一起干嗎?”如果這些問題經(jīng)常出自你的口中,那么我建議你仔細(xì)看看這本書。

所以,問題不在于領(lǐng)導(dǎo)者問的問題夠不夠多,而是問題有沒有問到點(diǎn)子上,或者說,這些問題是不是能夠讓對方給出一個坦誠、詳細(xì)的答復(fù)。許多領(lǐng)導(dǎo)者不懂得認(rèn)真傾聽對方的回答,不知道該怎樣營造一個自由提問的氛圍。

這就是本書的立意所在。《問對問題,做對事》將告訴你怎樣有針對性地提問,怎樣認(rèn)真地傾聽對方的回答,怎樣營造一個問問題就像呼吸一樣自然的氛圍。通過這些技能的學(xué)習(xí),你的領(lǐng)導(dǎo)能力將得到進(jìn)一步的提升。

對提問式領(lǐng)導(dǎo)的研究在過去的25 年里,我一直在世界各地從事經(jīng)理人的培訓(xùn)和研究工作。對于公司經(jīng)理們來說,我既是教授,又是咨詢師、顧問。我不止一次地注意到,越是成功企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),越是頻繁地向自己和他人提出各種問題。我也嘗試著去研究做領(lǐng)導(dǎo)的為什么有那么多的問題,這些領(lǐng)導(dǎo)為什么能取得成功?什么樣的問題最重要?他們問得最多的問題是什么?

經(jīng)常問問題的是哪些領(lǐng)導(dǎo)?這些領(lǐng)導(dǎo)在擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)后最開始運(yùn)用提問的方式解決問題是在什么時候?對于他們,最重要、效果最為理想的問題是什么?這些領(lǐng)導(dǎo)者為什么要問問題?這些問題對于他們及其所在的組織有什么影響?在過去的數(shù)年里,我曾經(jīng)與世界各地接受培訓(xùn)、聽我演講的人進(jìn)行探討,問他們感覺最會提問的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具備什么樣的特征。我還與在世界各地進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)的同事取得了聯(lián)系,問他們既能在工作中提出問題,又能被同事和下屬視為成功者的領(lǐng)導(dǎo)們是什么樣的人。有時候,在與接受采訪的領(lǐng)導(dǎo)的談話中,他們還會提起另外一位善于提問的領(lǐng)導(dǎo)。除了各種規(guī)模的公司外,我的調(diào)查對象還涵蓋了各種公共或私營組織;在地域范圍上,被調(diào)查者分布在世界各地。

我一共走訪了從世界各地篩選出來的22 位領(lǐng)導(dǎo)者。在與他們談話之前,我準(zhǔn)備好了要問的所有問題:

. 您什么時候開始使用這種提問的方法?當(dāng)初是怎么想到要使用這種方法的?

. 您一般是怎么提出問題的?

. 什么樣的問題最有效果?

. 作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,這種提問式的領(lǐng)導(dǎo)方法對你的團(tuán)隊(duì)和你個人有什么影響?

. 這種提問式方法對你的領(lǐng)導(dǎo)方式有什么改變?


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