八房總書吳青等，請淡水廳批照舊章分掌 案〔下八房〕總書吳青、鄭祿、謝坤、胡芳、藍(lán)翔、杜名高、劉春波、鍾昌等，為乞整舊章，以杜爭推，以均苦樂，以肅衙規(guī)事?！酢跹瞄T設(shè)立吏、戶、禮、兵、刑、工、糧稅、承發(fā)名目，原有按照事由，分司其事。無論上行、自理、關(guān)提、仰發(fā)，不分利害案件，均一辦理。每月應(yīng)繳油朱、包封紙，又輪貼端書旬報雨晴工食、紙張，以及渡海夫銀，均系要緊公事，刻難鈌（缺）欠。至承辦值刑攻劫之案，獲犯通報，紙張耗費，全冀值日應(yīng)歸各案，稍有些資彌補。前經(jīng)各房總書，稟明丁前憲，開列條款，議定增補章程：應(yīng)歸案件，其一呈而臚列二、三件事由者，抽為標(biāo)賞，以杜爭推而均苦樂，立案可稽。茲因日久弊生，利爭、害推，章程又復(fù)廢弛。詎有散卯書，并無帶辦經(jīng)管，亦無幫書勞績，窺伺呈詞，些有微利，混行竊辦。甚至隨行在艋，遇有事主到艋催訊，混作新詞截辦。公旋在署，各書仍在艋倉居住，則案分上下，適值向經(jīng)管檢卷，無從稽查，視經(jīng)管徒為虛設(shè)耳。且衙門設(shè)承發(fā)科，原為案件出入、掛號，以便稽查，歷來如斯。因恩前憲任內(nèi)，地方分類，路途梗塞，念民人往返維難，遇有緊急要件，兇毆重傷，暫在艋倉提驗、口供、呈詞，包封寄署批示，徑由承發(fā)房掛發(fā)，一時權(quán)宜之舉。續(xù)后地方安〔靖〕□□□□常在艋倉傳遞呈詞，不由署承發(fā)科掛發(fā)；原被壘壘，岐分兩案，百弊欉生?；蚣俅鷷?，或假印票，帶案下鄉(xiāng)，索詐莊民，皆由公旋、各書不旋之弊（注一）。嗣后應(yīng)請在艋各案，公往隨往，公旋隨旋，庶案不致分岐，查檢亦有緒矣。各書在署（注二），常川照章奉公，各房經(jīng)管，亦有應(yīng)辦各案，自可免冀標(biāo)賞；應(yīng)繳諸費，不致有盈虧，苦樂得均。青等邀集公議，請循舊章，衙規(guī)得肅，利弊得肅，通衙幸甚。理合開列原議舊章各款稟懇。伏乞大老爺電察，批照舊章，準(zhǔn)給諭飭，俾新進衙門者咸知遵照。切叩。 〔計粘〕繳章程條款一紙。 〔批〕各房書吏，原有專司，自應(yīng)各執(zhí)其事。所有控案之應(yīng)需標(biāo)賞者，原所（以）杜包訟之弊。該書等所議條款，多有未洽?，F(xiàn)經(jīng)按款批明，著即遵照辦理。至淡北緊要事件，準(zhǔn)于艋倉遞呈，本為便民之〔舉〕。惟出入案件，仍須由本署承發(fā)科掛號，以便稽查。候即諭飭各書，一體遵照。粘單附。 同治九年四月廿八日〔稟〕 蓋有戳記八顆，均由「署分府陳」給領(lǐng)，由上右至下左：糧總書鄭祿、刑總書杜名高、兵總書藍(lán)翔、工總書劉春波、禮總書鄭祿、吏總書吳青、戶總書胡方、承發(fā)總書鍾昌各戳記 （注一）公旋，指分府由艋舺回廳。又有楣批：「案卷不在署，大干例禁，亦且弊端百出?，F(xiàn)衙署修好，應(yīng)各歸科（為）是」。 私記 （注二）有側(cè)注：何以并不在署？