13.6項(xiàng)目管理到底管啥

　　在頭碰頭會議上：

　　阿亨：我們一起做項(xiàng)目都是大家一起上，項(xiàng)目管理的書也看了，但是說實(shí)話，我覺得和實(shí)際差得太遠(yuǎn)。你說我們每周有8小時用于管理，這8小時里我們都要干什么？

　　阿超：這就牽涉到項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目中的角色問題，在一個多層次的團(tuán)隊(duì)中，以前的管理人員事實(shí)上是扮演一個“抄表員”的角色。他們總是不停地問各個員工：“你干完了嗎“？然后把個人和小組的進(jìn)展逐級上報，上級要是問到一些細(xì)節(jié)，管理人員又得回頭來問各個員工，再上報上去。

　　現(xiàn)在有了TFS，所有的項(xiàng)目進(jìn)展的數(shù)據(jù)都一覽無遺，管理人員就能從“抄表員”的角色中解放出來，把精力放在如何能更有效地推動項(xiàng)目的進(jìn)展的方面。例如：

　?。?）和員工一起，分析場景和QOS的需求，估計(jì)成本。

　?。?）會診缺陷。

　?。?）掌控項(xiàng)目的走向，分析項(xiàng)目目前的速度，然后得出結(jié)論：如果我們按照目前的速度進(jìn)行的話，到時間我們只能交付60%的任務(wù)。

　　（4）數(shù)據(jù)分析，有些任務(wù)為什么會比預(yù)期多花很多時間？是員工的技術(shù)問題，還是管理層有不切實(shí)際的期望和壓力，或者我們有另外的技術(shù)因素沒有考慮？

　　（5）發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的風(fēng)險，要發(fā)現(xiàn)什么東西還沒有做，它們對項(xiàng)目的影響——例如突然發(fā)現(xiàn)還沒有考慮項(xiàng)目的國際化。

　?。?）對于日期驅(qū)動的項(xiàng)目，建立和維護(hù)一個粗略的進(jìn)度可行性分析——我們能否在某年/月/日之前交付。當(dāng)別人都在埋頭苦干的時候，管理人員要時不時抬起頭來看看。

　　阿亨：要做到這么多，我們每周8小時看來是不夠的！