減少工作時間以及在方便的時候工作,其好處顯而易見,不過現(xiàn)在我們不妨思考一下,為什么有時放慢工作節(jié)奏是合理的?在現(xiàn)代工作場所,速度似乎是首要的。電子郵件和手機需要即刻回復(fù),截止期總是潛伏在四周。2001年歐洲改善生活和工作條件基金提供的調(diào)查表明,歐盟工人所承受的壓力超過10年前。如今1/3的工人需要花費全部或大部分的時間應(yīng)付最后截止期限。當然,在工作場所,速度也有一定的作用。最后期限促使人們集中思想,刺激人們?nèi)?chuàng)造卓越的奇跡。問題是我們很多人總是長期遭受最后期限的困擾,沒有時間充電,沒有放松。各種需要放慢節(jié)奏去做的事情,諸如制定策略規(guī)劃、創(chuàng)造性地思考、建立關(guān)系等,在急于趕速度或僅僅是看上去忙碌的極度倉促中丟失殆盡。
歐文·海勒是減慢時間學會的一員,他在自己的慕尼黑律師事務(wù)所享受著放慢工作節(jié)奏帶來的好處。像眾多律師一樣,他過去奔波于同客戶的見面會,用10分鐘的時間去調(diào)查推斷案情摘要,接著就著手處理案子。但他注意到過了不久,他總是要不斷給客戶打后續(xù)電話,有時由于出現(xiàn)方向性錯誤不得不(由原路)返回。"找律師的人心里大多有目標,比如為錢,還有他們不愿明示的,如希望被承認,或為正義、為復(fù)仇等,"他說道,"要摸清客戶的深層愿望需要時間,但你必須對這些情況有所了解,以便竭力為他們做得最好。"現(xiàn)在,他與客戶初次面談往往需要兩個小時以上,這期間,他要對客戶的個性、基本情況、價值觀、目的和恐懼進行充分了解。結(jié)果,這位56歲、留山羊胡子、有著淘氣下巴、性情活潑的海勒工作效率更高,他的事業(yè)也在蓬勃發(fā)展。"客戶總是對我說,其他律師只給客戶5分鐘的時間解釋他們的需要,把材料交給他后,就得離開,"他說道,"雖然我的方法看起來緩慢而傳統(tǒng),但傾聽是最好的策略,最糟糕的是草率行動。"
現(xiàn)在許多公司試圖在工作的快節(jié)奏與慢節(jié)奏之間找到一種平衡,這通常意味著承認技術(shù)的局限。電子郵件雖然快捷,但無法表達諷刺、語言的細微之處或手勢表情等身體語言,這會導(dǎo)致誤解和錯誤的發(fā)生。緩慢的溝通方式,如走到他人辦公室,干脆面對面地進行交談,既省時也省錢,從長遠來看,也能建立"團隊精神"。這就是說,公司開始敦促員工在按電子郵件"發(fā)送"鍵之前好好思索的原因之一。2001年,尼古拉成為英國多家公司中首先推行周五無電子郵件日的公司。一年后,英國航空公司推出一系列以"慢一些更好"為主題的電視商業(yè)廣告。其中之一,一群商人認為他們通過電傳獲得了美國的一份訂單;但他們的對手卻花時間坐飛機過去面對面地談判,并最終竊取了這筆交易。
很多公司也在采取措施,使工作不那么像一天7小時那樣單調(diào)乏味。永安國際會計公司最近通知其美國雇員,周末可以不必查看電子郵件或語音郵件。同樣地,壓力過大的行政管理人員也在采取極端措施,在辦公室以外的地方關(guān)閉手機。倫敦野心勃勃、手段強硬的投資銀行家吉爾·漢考克過去無論到哪里,都帶隨身攜帶款式別致的鍍鉻合金諾基亞手機,甚至在度假或浪漫的晚餐中也接電話。然而,她為此付出了代價,她患了抑郁癥和慢性疲勞綜合癥。當心理學家診斷她為"手機迷戀",并敦促她不時關(guān)機時,她感到驚慌了。但最終她嘗試照辦,首先在午飯休息時間讓她的諾基亞手機處于靜音狀態(tài),后來,在晚上和周末不太可能有緊急電話時,也關(guān)機。僅用兩個月的時間,她便擺脫了抗抑郁藥物,她的皮膚干凈了,現(xiàn)在她用更少的時間做更多的工作。在銀行,她的同事認為再也不能與她晝夜保持聯(lián)系了。有幾位同事還效仿她的做法。"那時我并沒有意識到,但我總是時時可以被找到,手機總是時時處于開機狀態(tài),使我感覺精疲力竭,"她說道,"我們都需要有屬于自己的時間。"減少了工作時間也讓漢考克能騰出時間追求業(yè)余生活中的緩慢愛好?,F(xiàn)在她練瑜珈,另外,一周至少有兩個晚上親自下廚做一頓真正意義上的飯,而不是用微波爐對付。
為了避免出現(xiàn)精疲力竭,提高創(chuàng)造性思維,商業(yè)權(quán)威人士、臨床醫(yī)學家、心理學家不斷為工作場所開出放慢節(jié)奏的方子。在2002年暢銷書《如何在商業(yè)中取得成功》中,羅伯特·克里格爾建議每天有規(guī)律地小憩15分鐘~20分鐘。梅奧診所健康項目執(zhí)行主管唐納德·漢斯瑞博士則囑咐,"試著關(guān)上辦公室的門,閉上眼睛休息15分鐘,身體靠后,深呼吸。"