問題1:一個企業(yè)做不好細節(jié)的原因及危害在哪里?
答:企業(yè)做不好細節(jié)的原因非常多,我們在此只談一個層面——管理層。員工做不好細節(jié)并不全在員工不愿做好,也不在員工完全不會做,更多的原因在管理者,因為“只有管理者才能破壞管理”。
在企業(yè)管理中,許多管理規(guī)則是被管理者自己破壞的。有人形象地說,對于有些管理者來說,規(guī)則是他手上牽的狗,想咬誰就咬誰,唯獨不咬自己。在中國的企業(yè)中,管理者控制著權(quán)力,就要好好地把握和運用。管理者要改變一個決定,或超出規(guī)則、違背程序、沖破流程是很容易的,因此,企業(yè)管理的問題往往是管理者自己造成的。
我們做過調(diào)查,一般企業(yè)中普遍存在著執(zhí)行不到位的現(xiàn)象,主要原因有以下十種:
第一,工作標(biāo)準(zhǔn)不具體。管理主要管的是人和事,人是崗位,事是流程,崗位和流程的標(biāo)準(zhǔn)不具體,事情無法做好。
第二,考核標(biāo)準(zhǔn)不一致。最基層的考核非常到位,但對管理者的考核就不是很到位。上司和員工的考核標(biāo)準(zhǔn)不一樣,只讓員工做到位,管理者自己常常例外。
第三,沒有例會制度。由于沒有例會制度,企業(yè)問題不容易暴露,不容易及時發(fā)現(xiàn),更談不到及時改正。
第四,沒有第二責(zé)任人。當(dāng)管理者外出時,應(yīng)當(dāng)委托其他人來處理該崗位應(yīng)承擔(dān)的工作,管理者雖不在,但是他的崗位還是要繼續(xù)起作用的。
第五,文件表述復(fù)雜。中國有個成語“對牛彈琴”,常用來比喻聽者無知。實際上牛是可以懂琴的,母牛在琴聲的刺激下產(chǎn)奶量會提高,但亂彈琴只能是噪音,牛也聽不懂啊。
第六,不做推演。有些文件沒有經(jīng)過推理和演繹,放到實際工作中沒辦法執(zhí)行下去。
第七,成冊頒布大量的文件。文件一多,不僅員工無法消化,就是管理者自己也常常是顧此失彼。
第八,對下級上傳的資訊不重視。管理者忽視下屬遞交的方案、報告和請示,表現(xiàn)出輕率的態(tài)度,導(dǎo)致下屬會用同樣的態(tài)度對待管理者下達的指示。
第九,越級指揮。一個成熟的企業(yè)都有自己做事的流程、次序和基本的方法。越級指揮會破壞企業(yè)的管理規(guī)則。我們常常強調(diào):上級可以越級調(diào)查,但不可以越級指揮;下級可以越級投訴,但不可以越級匯報。
第十,習(xí)慣做批示。管理者批示文件本身沒有錯,但是,不是所有的事情都能夠通過批示的方式解決,這些行為是管理者的隨意性或自我認識不足造成的。管理者的權(quán)力應(yīng)當(dāng)是分配的權(quán)力和監(jiān)督的權(quán)力。
上述現(xiàn)象屬于企業(yè)未做好細節(jié)的原因,以及所帶來的不良后果。企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)審視這些現(xiàn)象,在工作中盡量避免。
?。ǜ鶕?jù)河南新鄉(xiāng)公開課現(xiàn)場提問記錄整理)問題2:同樣是在中國,是中國人在做事,為何在麥當(dāng)勞就能夠注重細節(jié),到底是素質(zhì)和精神在起作用,還是管理規(guī)則的細化在起作用?
答:這個問題很深刻。在麥當(dāng)勞,中國員工同樣也可以做好細節(jié), 我認為有兩個原因:
第一是麥當(dāng)勞的管理規(guī)則已經(jīng)全部規(guī)范化了。麥當(dāng)勞有三本手冊:一本產(chǎn)品手冊,一本服務(wù)手冊,一本管理手冊。所有的管理都按標(biāo)準(zhǔn)提出來,比如:洗手規(guī)定要用溫水來洗,用麥當(dāng)勞提供的專用洗手液,洗完手只能晾干或烘干。在麥當(dāng)勞不用你思考事情該怎么做,只存在一個訓(xùn)練問題,它擁有極強的復(fù)制能力,人們只需按照它的標(biāo)準(zhǔn)去復(fù)制自己的行為。
第二是麥當(dāng)勞非常重視員工訓(xùn)練。麥當(dāng)勞的新員工訓(xùn)練一般都在四個月以上,不像我們國內(nèi)企業(yè)的訓(xùn)練,一兩個星期就可以上崗了。沒有經(jīng)過訓(xùn)練,怎么可能成為一名合格的員工呢?社會人才不等于企業(yè)人才,他可能是個人才,但不等于是你的企業(yè)人才。要想使他成為你企業(yè)的人才,就要把你的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)明確地教給他。
從某種意義上說,企業(yè)要把新的員工,包括老總在內(nèi),都應(yīng)該看成是倒空了的,即認為他什么都不知道,按照你的標(biāo)準(zhǔn)去訓(xùn)練他。而且,每個人不只是在技能上提高,在思想境界上也要同步。所以關(guān)于麥當(dāng)勞的細節(jié)問題既是方法層面的問題,也是思想境界的問題,這都是可以通過行為的訓(xùn)練來調(diào)整的。