在給沈陽(yáng)市政府領(lǐng)導(dǎo)講課時(shí),我給他們建議:高層管理者要多做選擇題,少做問(wèn)答題,不做論述題。這一建議對(duì)企業(yè)高層同樣適用,也就是多讓下屬提交方案、提交設(shè)計(jì)稿,你作出判斷,打勾打叉就行。決策是在兩個(gè)以上方案中做選擇,少親自去做方案和設(shè)計(jì),更不要長(zhǎng)篇大論,從頭到尾喋喋不休,要給下屬以思考的空間、發(fā)揮的余地、承擔(dān)的意識(shí)。
也許,有人會(huì)反駁,這與你的細(xì)節(jié)觀念是否沖突???不,細(xì)節(jié)的到位靠規(guī)則去保證,靠程序與制度保證,而不是靠老總個(gè)人的聰明和努力。
在給企業(yè)總經(jīng)理的培訓(xùn)課上,我曾總結(jié)過(guò)幾句話(huà)送給老總們:“發(fā)現(xiàn)點(diǎn)的問(wèn)題,尋求面的解決;問(wèn)題出在崗位,答案藏在流程;員工違反流程,崗位培訓(xùn)缺位;反復(fù)訓(xùn)練無(wú)效,企業(yè)文化之過(guò)?!币馑际强偨?jīng)理對(duì)企業(yè)存在的管理問(wèn)題應(yīng)做系統(tǒng)思考,不要頭疼醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳、東抓一把西抓一把、按下葫蘆起了瓢、疲于應(yīng)付。
老總發(fā)現(xiàn)一處問(wèn)題,不必馬上去管去糾(當(dāng)然,廠房著火是例外),而應(yīng)該考慮這是否為普遍現(xiàn)象。大多數(shù)崗位出現(xiàn)的問(wèn)題,往往是管理流程不明確、不完整、不細(xì)化。流程沒(méi)問(wèn)題,多是員工培訓(xùn)不到位。日本企業(yè)新員工入社教育每年人均費(fèi)用是400萬(wàn)日元(2005年的數(shù)據(jù));英國(guó)一個(gè)中層干部的培訓(xùn)往往前后歷時(shí)20年,平均一人75萬(wàn)英鎊的投入;2003年美國(guó)企業(yè)用于員工培訓(xùn)的花費(fèi)為300億美元,占員工工資的5%,全美已有1200多家跨國(guó)公司開(kāi)辦了自己的管理學(xué)院。如認(rèn)為自己企業(yè)培訓(xùn)是到位的,但員工還是屢屢違反流程,就應(yīng)該歸結(jié)于員工的凝聚力了,最終是企業(yè)文化的問(wèn)題??傊邔討?yīng)通過(guò)制定和推行規(guī)則來(lái)規(guī)范企業(yè)的管理,日常管理也就是解決類(lèi)型性的問(wèn)題。
7偶爾為之,做透一事,解剖麻雀,形成風(fēng)格
企業(yè)老總當(dāng)然也可以偶爾把一件事從頭做到尾,用意在于解剖麻雀,深入了解全過(guò)程,更準(zhǔn)確地總結(jié)出特點(diǎn)、制定出規(guī)則來(lái)。也通過(guò)抓透一件事形成一種令出必行、行之必果的管理風(fēng)格,不給下屬以浮在面上的印象。需要強(qiáng)調(diào)的是偶爾為之,過(guò)多地搞下去就會(huì)破壞公司授權(quán)的規(guī)則,挫傷下屬的工作熱情。
我曾親自抓過(guò)員工遲到。員工遲到非大事,偶有出現(xiàn),用不著大驚小怪。偶爾遇見(jiàn)一個(gè)遲到進(jìn)廠的員工,他低著頭斜著身子溜過(guò)去,我從不去責(zé)備,也不會(huì)呵斥他站住。一個(gè)人一輩子從不遲到一次怕是十分困難的事,所以用不著管它。但有兩種遲到的情況總經(jīng)理要親自管:一是重要成員多次遲到,以至于你覺(jué)得他有點(diǎn)精神恍惚,心不在焉。比如總工、財(cái)務(wù)總監(jiān)、營(yíng)銷(xiāo)副總、采購(gòu)經(jīng)理等,你得親自去了解他個(gè)人或家庭出了什么問(wèn)題沒(méi)有,或工作有無(wú)重大失誤,還是有離職之意;二是整個(gè)公司員工遲到成為流行病,連續(xù)3~5天遲到率都不低于3%,那就是大問(wèn)題,說(shuō)明人心渙散。
我那次遇上的就是第二種情況,太多人遲到,干部幾乎每個(gè)人一周就有數(shù)次遲到。那是我赴任總經(jīng)理前對(duì)企業(yè)暗訪時(shí)知道的情況,于是,我通過(guò)以下步驟來(lái)治理公司普遍存在的員工遲到病。
第一步,首次開(kāi)干部會(huì),我說(shuō)了八分鐘的話(huà):“從今天起,我是本公司的總經(jīng)理,各位的工作該怎么做不要問(wèn)我,我不懂,但我有追究各位工作失誤的權(quán)力。企業(yè)員工總遲到是不正常的,目前我只抓這一件事。普通員工遲到我不管,我只管在座的各位,包括我一共八位。大家都不愿早早上班,說(shuō)實(shí)話(huà),我也不想??梢杂砂它c(diǎn)上班改為十點(diǎn)上班,不會(huì)遲到了吧(有人插話(huà)說(shuō)好),但晚上八點(diǎn)下班(有人插話(huà)說(shuō)太晚了),我還沒(méi)權(quán)力把每天八小時(shí)工作制改為六小時(shí),我們的效率也還達(dá)不到。從明天起,我只做一件事,管八個(gè)人的遲到問(wèn)題?!?/p>
第二步,每天七點(diǎn)三十分我站在廠門(mén)口迎接員工上班。如另外七位干部中有八點(diǎn)后到的,我會(huì)與之對(duì)表,看看是不是他的表出了問(wèn)題。沒(méi)必要說(shuō)人家不對(duì),傻瓜都懂得遲到不對(duì)。