我當(dāng)過(guò)六年總經(jīng)理（現(xiàn)在不當(dāng)老大很多年了），用過(guò)四個(gè)秘書(shū)。第一個(gè)是湖南小女孩，董事長(zhǎng)配給我的；第二個(gè)是湖北人，挺能干，去別人的公司高就了。我很高興，祝賀她；第三個(gè)是一個(gè)男孩，不卑不亢，用得挺順手，被一個(gè)當(dāng)董事長(zhǎng)的好朋友看上，送去給他當(dāng)部長(zhǎng)了。能往高處走，支持；第四個(gè)是四川人，讀書(shū)少一些，進(jìn)修去了。更贊成，不知現(xiàn)在出息了么！

　　秘書(shū)很重要，秘書(shū)又很難當(dāng)。

　　我當(dāng)過(guò)兩年秘書(shū)，我的上司是副廳級(jí)單位的正職，于是我也“雞犬升天”了，從一個(gè)中學(xué)老師一下子就成了級(jí)別不高（副科）權(quán)力不小的角色啦。文字的工作倒是沒(méi)有多大問(wèn)題，寫(xiě)的稿子、起草的文件、做的紀(jì)要，經(jīng)常是不用領(lǐng)導(dǎo)多改的，但我的秘書(shū)當(dāng)?shù)貌⒉怀晒?，?duì)復(fù)雜的社會(huì)的適應(yīng)速度太慢，犯了很多“錯(cuò)誤”。于是，“南巡”講話后，我就下海了，給香港的一家公司打工，心甘情愿地“受資本家剝削”去了。

　　在企業(yè)，對(duì)秘書(shū)的要求有所不同，我要的秘書(shū)必須是勤奮、得體、有序、精細(xì)、高效的。當(dāng)然，想做點(diǎn)事需要一些犧牲精神，尤其不可能完全按時(shí)上下班。如果秘書(shū)聽(tīng)到下班鈴就走，一加班就討論加班工資，那就等著別人搶你的飯碗吧，盡管你是懂勞動(dòng)保護(hù)法的，但你更要懂中國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的需要。

　　在此，作為曾經(jīng)的老男秘和后來(lái)用過(guò)多位秘書(shū)的“過(guò)來(lái)人”，給正在或準(zhǔn)備當(dāng)秘書(shū)的同仁20條提示：1必須有更多付出，不能太計(jì)較時(shí)間和報(bào)酬；

　　2不會(huì)擺弄文件夾，不宜當(dāng)秘書(shū)；

　　3常用電話號(hào)碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系方式盡可能熟記；

　　4學(xué)會(huì)記錄，只要在場(chǎng)能記錄的盡可能別落下，說(shuō)不定什么時(shí)候有用；

　　5領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)少發(fā)言，記住自己只是列席；

　　6有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力，但絕對(duì)沒(méi)有指令權(quán)；

　　7為了寫(xiě)東西，多準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)文本；

　　8對(duì)其他同事不可有驕奢之氣；

　　9無(wú)論對(duì)上、對(duì)下，多用“請(qǐng)”和“謝謝”準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)；

　　10不要上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)的事，也許別的同事可以；

　　11手機(jī)永遠(yuǎn)是振動(dòng)，網(wǎng)上QQ也不要有“唧唧”的叫聲；

　　12要細(xì)心，學(xué)會(huì)在小事情上為上司補(bǔ)缺；

　　13常規(guī)性的瑣碎事務(wù)，不要讓人有半點(diǎn)不放心；

　　14對(duì)上司要適時(shí)地提示，溫和地提醒；

　　15不是上司問(wèn)及，不議論同事的不好；

　　16如果一周以上都覺(jué)得沒(méi)什么事情做，該考慮換崗或辭職；

　　17少喝酒，不能醉，如果上司老讓你喝酒甚至不在意你醉酒，就已經(jīng)不是真正的秘書(shū)了；

　　18穿衣服有工裝最好，不要為了取悅自己或別人穿太性感的衣服；

　　19異性秘書(shū)，對(duì)上司的生活部分不宜太關(guān)心，對(duì)上司的家人彬彬有禮就夠；

　　20切不可產(chǎn)生辦公室戀情，如有萌芽立即走人。注：秘書(shū)的類別很多，地位高低和權(quán)力大小有很大的不同，此文提及的20條更多是指中小型企業(yè)的總經(jīng)理秘書(shū)，自然不可一概而論。

　?。ㄞD(zhuǎn)自我的新浪網(wǎng)博客2007年1月27日之博文——再論秘書(shū)的難當(dāng)，參見(jiàn)wwwxywzqcom）

　　夫禍患常積于忽微,而智勇多困于所溺。

　　——?dú)W陽(yáng)修《伶官傳序》