012 拒絕別人的藝術(shù)
王家衛(wèi)電影里有一句經(jīng)典的臺(tái)詞:“要想不被別人拒絕,你最好先拒絕別人?!蓖瑯樱趯W(xué)習(xí)、工作以及日常生活中,我們也要有在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候拒絕別人的意識(shí)和勇氣,要知道一味地逢迎、妥協(xié)、逆來(lái)順受并不會(huì)得到別人的尊重,反而會(huì)讓別人看輕你自己。如果你適當(dāng)?shù)鼐芙^,拒絕得有理,你不但不會(huì)得罪對(duì)方,還會(huì)讓對(duì)方尊重你,對(duì)你刮目相看。
身處職場(chǎng)的我們,常常要面對(duì)同事的請(qǐng)求,如果是力所能及或者說(shuō)應(yīng)該幫的事情,那還好辦,如果是一份難度很高的事情就有點(diǎn)不知如何是好了。答應(yīng)下來(lái)吧,可能要連續(xù)加幾個(gè)晚上的班才能完成,而且也不符合公司的規(guī)定;拒絕吧,面子上又實(shí)在抹不開(kāi),畢竟大家都是同事。應(yīng)該怎么找一個(gè)既不會(huì)得罪同事、又能把這項(xiàng)工作順利推出去的理由呢?
快下班的時(shí)候小馬接到了阿郎的電話,他心急火燎地請(qǐng)求小馬再幫他一下,寫個(gè)新方案給客戶,他說(shuō)客戶已經(jīng)催了他好幾次了,而他實(shí)在沒(méi)時(shí)間。最近因?yàn)楹团笥颜剳賽?ài)的關(guān)系,阿郎常常這樣請(qǐng)小馬幫忙做方案。阿郎是小馬在公司里關(guān)系比較好的同事之一,以前他們?cè)跇I(yè)余的時(shí)間常常一起去打球、游玩,小馬挺喜歡阿郎的灑脫和率真。所以一個(gè)月前當(dāng)阿郎一臉興奮地談到他和一個(gè)女孩子交往的時(shí)候,小馬毫不猶豫就答應(yīng)了幫他干點(diǎn)活,給阿郎更多的時(shí)間去“談朋友”??墒且粋€(gè)月下來(lái),小馬發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越不快樂(lè),他發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)厭倦了總是替阿郎做事。可是怎么拒絕阿郎呢,他覺(jué)得很難說(shuō)出口,作為好朋友是該相互幫助的,拒絕會(huì)不會(huì)讓他失去這個(gè)朋友呢?小馬想了很多……
面對(duì)小馬這樣的情況,也許會(huì)有人會(huì)直接對(duì)同事說(shuō)“不”,口氣非常生硬,這絕對(duì)不是最佳的選擇,可能會(huì)讓你和同事以后連朋友都沒(méi)得做。也許有人會(huì)推托說(shuō):“我能力不夠,其實(shí)小A更適合。”那你有沒(méi)有想過(guò)當(dāng)同事把你的這番話說(shuō)給小A聽(tīng)時(shí),他會(huì)做何反應(yīng)?
看來(lái)這些都不是拒絕同事的好方法,那么我們?cè)撊绾巫瞿兀?br /> 在說(shuō)“不”之前,認(rèn)真地聽(tīng)取別人的訴求
在你決定拒絕之前,首先要注意傾聽(tīng)他的訴求,比較好的辦法是,請(qǐng)對(duì)方把處境與需要講得更清楚一些,自己才知道如何幫他?!皟A聽(tīng)”能讓對(duì)方先有被尊重的感覺(jué),在你婉轉(zhuǎn)地表明自己拒絕的立場(chǎng)時(shí),也比較能避免傷害他的感覺(jué),或避免讓人覺(jué)得你在應(yīng)付。
溫和堅(jiān)定地說(shuō)“不”
如果你無(wú)法幫助別人,就應(yīng)該溫和堅(jiān)定地說(shuō)“不”,語(yǔ)氣要誠(chéng)懇,并說(shuō)明你的苦衷,告訴他為什么無(wú)法幫助他。當(dāng)你仔細(xì)傾聽(tīng)了同事的要求,并認(rèn)為自己應(yīng)該拒絕的時(shí)候,說(shuō)“不”的態(tài)度必須是溫和而堅(jiān)定的。好比同樣是藥丸,外面裹上糖衣的藥,就比較讓人容易入口。同樣地,溫和地表達(dá)拒絕,也比直接說(shuō)“不”讓人容易接受。拒絕后,對(duì)方肯定想知道你的理由,你就應(yīng)該坦誠(chéng)地告訴他你的理由,如果一句話也不說(shuō)勢(shì)必會(huì)引起誤會(huì),對(duì)方也許會(huì)懷疑你根本就不想幫助他,而不是你沒(méi)有能力。
事后關(guān)心
不要以為拒絕了就完事了,而應(yīng)該在事后給予對(duì)方一些關(guān)心。拒絕后你可以給對(duì)方一些建議,隔一段時(shí)間還要主動(dòng)關(guān)心對(duì)方的情況。有時(shí)候拒絕是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,對(duì)方會(huì)不定時(shí)提出同樣的要求。若能化被動(dòng)為主動(dòng)地關(guān)懷對(duì)方,并讓對(duì)方了解自己的苦衷與立場(chǎng),可以減少拒絕的尷尬與影響。從對(duì)方來(lái)講,拒絕本來(lái)就是一件傷害別人的事情,你就更應(yīng)該適時(shí)地給予對(duì)方一些關(guān)心,這能夠起到安慰對(duì)方的作用,而不是讓對(duì)方陷入孤立無(wú)援的境地。
如果說(shuō)拒絕同事還比較輕松的話,那么拒絕你的上司,則是難上加難了。
作為上司手下的一名員工,你常常會(huì)遇到這樣的情況:上司叫你干一件事的時(shí)候,也許是懾于上司的壓力,也許是出于其他的某種考慮,你往往不會(huì)去拒絕而是馬上應(yīng)承下來(lái),即使這件事不該你做,或超出了你的負(fù)荷。對(duì)上司的要求來(lái)者不拒就能使上司認(rèn)為你能力強(qiáng),且任勞任怨,是一個(gè)優(yōu)秀的員工嗎?是否就會(huì)對(duì)你以后的工作產(chǎn)生持久的積極作用?答案是否定的。你不顧自己的能力和客觀情況承接下來(lái)的任務(wù),有時(shí)反而會(huì)成為你額外給自己找來(lái)的枷鎖和危險(xiǎn)。
小夏在公司里以老實(shí)著稱,一次老板派給他一個(gè)任務(wù),去出差催款。
小夏天性木訥,不善于和別人打交道,催款這種事情他肯定做不來(lái),應(yīng)該交給能說(shuō)會(huì)道、善于交際的人去做才好。小夏心里這么想,卻不敢說(shuō)出來(lái),也沒(méi)有勇氣拒絕老板,只好硬著頭皮答應(yīng)了。
來(lái)到目的地,對(duì)方熱情招待小夏,酒桌上對(duì)方要小夏喝酒。小夏堅(jiān)持自己的原則,一口也不喝,讓對(duì)方下不了臺(tái)。對(duì)方一氣之下,編了一個(gè)理由,把小夏打發(fā)走了。小夏沒(méi)有完成任務(wù),老板自然非常生氣。老板說(shuō):“如果你辦不到,為什么還要答應(yīng)?這是工作,不是游戲,逞什么英雄!”
該答應(yīng)的時(shí)候答應(yīng),該拒絕的時(shí)候拒絕,這也是一種能力。否則,會(huì)像小夏一樣給自己帶來(lái)很多的麻煩。
選擇性地拒絕上司雖然很有必要,但做起來(lái)往往又不是那么簡(jiǎn)單。畢竟,面對(duì)每天管理著自己的上司,簡(jiǎn)單的一句“不”不是那么容易就說(shuō)出口的,所以,拒絕上司還需要掌握拒絕的藝術(shù)。
也許你的上司交給你一些任務(wù),但你無(wú)法完成,那么你可以主動(dòng)請(qǐng)求上司幫你定出先后次序。例如:“我現(xiàn)在有5個(gè)大型計(jì)劃,10個(gè)小項(xiàng)目,我應(yīng)該最先處理哪個(gè)呢?”明智的上司自然會(huì)懂得你的言外之意,也能體會(huì)你的認(rèn)真謹(jǐn)慎,自然會(huì)把一些細(xì)枝末節(jié)的工作交給別人處理,不再?gòu)?qiáng)迫你。
你的上司欣賞你,給你一個(gè)新職務(wù),而你卻覺(jué)得這樣的職務(wù)不適合你,你該怎么辦?你當(dāng)然不能馬上拒絕你的上司,這樣會(huì)使你的上司難堪,尤其是當(dāng)著別人的面更不應(yīng)該如此。你可以表示要先考慮幾天,然后慢慢解釋你為何不適合這項(xiàng)工作。值得注意的是,一定要和上司正面溝通,誠(chéng)懇地陳述你的理由,而不是選擇躲避,到處找借口。當(dāng)上司聽(tīng)完你的理由時(shí),會(huì)覺(jué)得你是一個(gè)對(duì)公司負(fù)責(zé)任的人,會(huì)得到上司更多的支持。
你的上司也許要給你額外的工作,比如周末要你完成一份策劃,但你已經(jīng)約好了朋友一起聚會(huì),這時(shí)你該怎么辦?你要直接告訴上司你的實(shí)際情況,然后保證會(huì)盡力把正常的事務(wù)處理好,但超額的工作就不能應(yīng)付了。上班時(shí)你要全力以赴,表現(xiàn)出極高的工作效率,下班后跟老板打聲招呼,然后去忙自己的事。這種隱性的拒絕,會(huì)讓上司覺(jué)得你很敬業(yè),不會(huì)因此而忽視你。
總之,拒絕別人畢竟是一件傷害別人感情的事情,所以一定要掌握技巧,把握分寸,給對(duì)方一個(gè)臺(tái)階下,也給自己一個(gè)退路。
王家衛(wèi)電影里有一句經(jīng)典的臺(tái)詞:“要想不被別人拒絕,你最好先拒絕別人?!蓖瑯樱趯W(xué)習(xí)、工作以及日常生活中,我們也要有在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候拒絕別人的意識(shí)和勇氣,要知道一味地逢迎、妥協(xié)、逆來(lái)順受并不會(huì)得到別人的尊重,反而會(huì)讓別人看輕你自己。如果你適當(dāng)?shù)鼐芙^,拒絕得有理,你不但不會(huì)得罪對(duì)方,還會(huì)讓對(duì)方尊重你,對(duì)你刮目相看。
身處職場(chǎng)的我們,常常要面對(duì)同事的請(qǐng)求,如果是力所能及或者說(shuō)應(yīng)該幫的事情,那還好辦,如果是一份難度很高的事情就有點(diǎn)不知如何是好了。答應(yīng)下來(lái)吧,可能要連續(xù)加幾個(gè)晚上的班才能完成,而且也不符合公司的規(guī)定;拒絕吧,面子上又實(shí)在抹不開(kāi),畢竟大家都是同事。應(yīng)該怎么找一個(gè)既不會(huì)得罪同事、又能把這項(xiàng)工作順利推出去的理由呢?
快下班的時(shí)候小馬接到了阿郎的電話,他心急火燎地請(qǐng)求小馬再幫他一下,寫個(gè)新方案給客戶,他說(shuō)客戶已經(jīng)催了他好幾次了,而他實(shí)在沒(méi)時(shí)間。最近因?yàn)楹团笥颜剳賽?ài)的關(guān)系,阿郎常常這樣請(qǐng)小馬幫忙做方案。阿郎是小馬在公司里關(guān)系比較好的同事之一,以前他們?cè)跇I(yè)余的時(shí)間常常一起去打球、游玩,小馬挺喜歡阿郎的灑脫和率真。所以一個(gè)月前當(dāng)阿郎一臉興奮地談到他和一個(gè)女孩子交往的時(shí)候,小馬毫不猶豫就答應(yīng)了幫他干點(diǎn)活,給阿郎更多的時(shí)間去“談朋友”??墒且粋€(gè)月下來(lái),小馬發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越不快樂(lè),他發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)厭倦了總是替阿郎做事。可是怎么拒絕阿郎呢,他覺(jué)得很難說(shuō)出口,作為好朋友是該相互幫助的,拒絕會(huì)不會(huì)讓他失去這個(gè)朋友呢?小馬想了很多……
面對(duì)小馬這樣的情況,也許會(huì)有人會(huì)直接對(duì)同事說(shuō)“不”,口氣非常生硬,這絕對(duì)不是最佳的選擇,可能會(huì)讓你和同事以后連朋友都沒(méi)得做。也許有人會(huì)推托說(shuō):“我能力不夠,其實(shí)小A更適合。”那你有沒(méi)有想過(guò)當(dāng)同事把你的這番話說(shuō)給小A聽(tīng)時(shí),他會(huì)做何反應(yīng)?
看來(lái)這些都不是拒絕同事的好方法,那么我們?cè)撊绾巫瞿兀?br /> 在說(shuō)“不”之前,認(rèn)真地聽(tīng)取別人的訴求
在你決定拒絕之前,首先要注意傾聽(tīng)他的訴求,比較好的辦法是,請(qǐng)對(duì)方把處境與需要講得更清楚一些,自己才知道如何幫他?!皟A聽(tīng)”能讓對(duì)方先有被尊重的感覺(jué),在你婉轉(zhuǎn)地表明自己拒絕的立場(chǎng)時(shí),也比較能避免傷害他的感覺(jué),或避免讓人覺(jué)得你在應(yīng)付。
溫和堅(jiān)定地說(shuō)“不”
如果你無(wú)法幫助別人,就應(yīng)該溫和堅(jiān)定地說(shuō)“不”,語(yǔ)氣要誠(chéng)懇,并說(shuō)明你的苦衷,告訴他為什么無(wú)法幫助他。當(dāng)你仔細(xì)傾聽(tīng)了同事的要求,并認(rèn)為自己應(yīng)該拒絕的時(shí)候,說(shuō)“不”的態(tài)度必須是溫和而堅(jiān)定的。好比同樣是藥丸,外面裹上糖衣的藥,就比較讓人容易入口。同樣地,溫和地表達(dá)拒絕,也比直接說(shuō)“不”讓人容易接受。拒絕后,對(duì)方肯定想知道你的理由,你就應(yīng)該坦誠(chéng)地告訴他你的理由,如果一句話也不說(shuō)勢(shì)必會(huì)引起誤會(huì),對(duì)方也許會(huì)懷疑你根本就不想幫助他,而不是你沒(méi)有能力。
事后關(guān)心
不要以為拒絕了就完事了,而應(yīng)該在事后給予對(duì)方一些關(guān)心。拒絕后你可以給對(duì)方一些建議,隔一段時(shí)間還要主動(dòng)關(guān)心對(duì)方的情況。有時(shí)候拒絕是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,對(duì)方會(huì)不定時(shí)提出同樣的要求。若能化被動(dòng)為主動(dòng)地關(guān)懷對(duì)方,并讓對(duì)方了解自己的苦衷與立場(chǎng),可以減少拒絕的尷尬與影響。從對(duì)方來(lái)講,拒絕本來(lái)就是一件傷害別人的事情,你就更應(yīng)該適時(shí)地給予對(duì)方一些關(guān)心,這能夠起到安慰對(duì)方的作用,而不是讓對(duì)方陷入孤立無(wú)援的境地。
如果說(shuō)拒絕同事還比較輕松的話,那么拒絕你的上司,則是難上加難了。
作為上司手下的一名員工,你常常會(huì)遇到這樣的情況:上司叫你干一件事的時(shí)候,也許是懾于上司的壓力,也許是出于其他的某種考慮,你往往不會(huì)去拒絕而是馬上應(yīng)承下來(lái),即使這件事不該你做,或超出了你的負(fù)荷。對(duì)上司的要求來(lái)者不拒就能使上司認(rèn)為你能力強(qiáng),且任勞任怨,是一個(gè)優(yōu)秀的員工嗎?是否就會(huì)對(duì)你以后的工作產(chǎn)生持久的積極作用?答案是否定的。你不顧自己的能力和客觀情況承接下來(lái)的任務(wù),有時(shí)反而會(huì)成為你額外給自己找來(lái)的枷鎖和危險(xiǎn)。
小夏在公司里以老實(shí)著稱,一次老板派給他一個(gè)任務(wù),去出差催款。
小夏天性木訥,不善于和別人打交道,催款這種事情他肯定做不來(lái),應(yīng)該交給能說(shuō)會(huì)道、善于交際的人去做才好。小夏心里這么想,卻不敢說(shuō)出來(lái),也沒(méi)有勇氣拒絕老板,只好硬著頭皮答應(yīng)了。
來(lái)到目的地,對(duì)方熱情招待小夏,酒桌上對(duì)方要小夏喝酒。小夏堅(jiān)持自己的原則,一口也不喝,讓對(duì)方下不了臺(tái)。對(duì)方一氣之下,編了一個(gè)理由,把小夏打發(fā)走了。小夏沒(méi)有完成任務(wù),老板自然非常生氣。老板說(shuō):“如果你辦不到,為什么還要答應(yīng)?這是工作,不是游戲,逞什么英雄!”
該答應(yīng)的時(shí)候答應(yīng),該拒絕的時(shí)候拒絕,這也是一種能力。否則,會(huì)像小夏一樣給自己帶來(lái)很多的麻煩。
選擇性地拒絕上司雖然很有必要,但做起來(lái)往往又不是那么簡(jiǎn)單。畢竟,面對(duì)每天管理著自己的上司,簡(jiǎn)單的一句“不”不是那么容易就說(shuō)出口的,所以,拒絕上司還需要掌握拒絕的藝術(shù)。
也許你的上司交給你一些任務(wù),但你無(wú)法完成,那么你可以主動(dòng)請(qǐng)求上司幫你定出先后次序。例如:“我現(xiàn)在有5個(gè)大型計(jì)劃,10個(gè)小項(xiàng)目,我應(yīng)該最先處理哪個(gè)呢?”明智的上司自然會(huì)懂得你的言外之意,也能體會(huì)你的認(rèn)真謹(jǐn)慎,自然會(huì)把一些細(xì)枝末節(jié)的工作交給別人處理,不再?gòu)?qiáng)迫你。
你的上司欣賞你,給你一個(gè)新職務(wù),而你卻覺(jué)得這樣的職務(wù)不適合你,你該怎么辦?你當(dāng)然不能馬上拒絕你的上司,這樣會(huì)使你的上司難堪,尤其是當(dāng)著別人的面更不應(yīng)該如此。你可以表示要先考慮幾天,然后慢慢解釋你為何不適合這項(xiàng)工作。值得注意的是,一定要和上司正面溝通,誠(chéng)懇地陳述你的理由,而不是選擇躲避,到處找借口。當(dāng)上司聽(tīng)完你的理由時(shí),會(huì)覺(jué)得你是一個(gè)對(duì)公司負(fù)責(zé)任的人,會(huì)得到上司更多的支持。
你的上司也許要給你額外的工作,比如周末要你完成一份策劃,但你已經(jīng)約好了朋友一起聚會(huì),這時(shí)你該怎么辦?你要直接告訴上司你的實(shí)際情況,然后保證會(huì)盡力把正常的事務(wù)處理好,但超額的工作就不能應(yīng)付了。上班時(shí)你要全力以赴,表現(xiàn)出極高的工作效率,下班后跟老板打聲招呼,然后去忙自己的事。這種隱性的拒絕,會(huì)讓上司覺(jué)得你很敬業(yè),不會(huì)因此而忽視你。
總之,拒絕別人畢竟是一件傷害別人感情的事情,所以一定要掌握技巧,把握分寸,給對(duì)方一個(gè)臺(tái)階下,也給自己一個(gè)退路。