013　做事講究條理

　　我們常常會看到這樣的現象，一個人在單位里忙得團團轉，可是當你問他忙些什么時，他卻回答不出來，只說自己忙死了。這樣的人就是瞎忙，做事沒有條理性，一會兒做這一會兒做那，一件事情沒有做完，又跑去做另一件事，結果第一件事情又要重新來做。不僅浪費時間，浪費精力，還浪費心情，而對于自己的能力卻沒有半點提高，甚至稍微復雜一點的工作都無法完成。
　　有這么一個故事：
　　兩個人同時去找魯班拜師學藝。一個胖子，一個瘦子。
　　魯班剛開始并沒有答應他們，只允許他們在旁邊觀看他的手藝。
　　一個月后，魯班對他們說：“如果你們真想拜我為師，必須經過考驗才可以。”
　　兩個人異口同聲地說愿意接受考驗。
　　“你們各自做一套家具，這套家具必須包括桌子、椅子、凳子、柜子和床。桌子一張，椅子兩把，凳子四個，柜子兩個，床一張。如果你們誰能做好，我就收誰為徒。”
　　胖子一聽，腦袋就發(fā)暈，天啊，這么多?。∥易鲆荒甓甲霾煌臧?。
　　瘦子并沒有多想，他開始把目標具體化。先做一張桌子，這個目標最好實現。再做兩把椅子，接著做四個凳子。三個小部頭做好后，再做兩個大部頭。他的計劃是先做一張床，最后攻克兩個相對來說比較麻煩的柜子。瘦子的計劃有條不紊，先易后難，每完成一項，都給自己打氣。他會自我鼓勵地說：“下一個目標就是一個凳子嘛！太容易了！”然后就忘我地投入到工作上去。
　　再來看胖子，一想到要做那么多的家具就發(fā)愁。“這么重的任務怎么能完成呢？太多了啊。為什么一定要做那么多呢？少做一點不行嗎？真的太多了啊。我肯定完成不了。”胖子語無倫次地抱怨任務太重，心中毫無目標，不知從何下手。既想做椅子，又想做桌子，還想做柜子，恨不得一下子全做完，一口氣吞下一個大胖子。于是椅子做了一半就丟在一邊去做　桌子，桌子的四條腿還沒有完成又跑去做柜子。
　　兩個月后，瘦子的一套家具全做好了，而胖子連一張椅子都沒有做好。
　　魯班收了瘦子為徒，胖子垂頭喪氣地離開了。
　　同樣一個目標，瘦子能完成，胖子只能敗興而歸。并不是胖子的手藝比瘦子差，而是胖子不懂得有計劃、有條理地把目標具體化和細化，腦子里老想著這么大的一個目標怎么能實現，胖子輸就輸在這里?？梢娨粋€人如果能夠在做事的條理性這方面加強自己，就能夠在做事的時候取得事半功倍的效果，再難的事情也不在話下了。
　　對一個企業(yè)來講，不需要一個看似整天忙忙碌碌實則一事無成的員工，現代企業(yè)越來越把做事的條理性作為一項主要的考核指標來考察新進來的員工，甚至在面試的時候就會有意識地觀察你是不是具備這樣的能力。
　　兩個畢業(yè)生同時應聘英特爾公司的部門經理助理。兩個人實力相當，面試官難以取舍。這時候，公司總裁秘書問了這兩個人同一個問題：“假如你已進入公司擔任經理助理，每天上班的第一件事會做什么？”
　　第一個人答道：“我會等待經理前來給我分配任務。絕不會做自己的私事。”
　　眾考官搖了搖頭。
　　第二個人答道：“上班第一件事是收電子郵件和信件，了解今天有哪些工作要完成，再根據輕重緩急把工作一件件列出來，按照時間順序排一個表……”
　　結果很快就出來了。第二個人被錄用，第一個人被淘汰。這個問題主要考察應聘者做事是否有條理，做事的條理性對助理工作來說舉足輕重。而第一個人完全誤解了考官出題的用意，他的回答使考官覺得他過于被動，沒有主見，做事需要別人來指點，這樣的人有什么條理性可言？
　　在現代社會，我們互相問候的時候總會說自己太忙，累死了?？墒俏覀兊降自诿π┦裁茨?？我們忙出什么花樣，忙出什么成果來了嗎？沒有。如果我們能夠把自己的工作設計得有條理一點，也許我們的工作效率會提高很多，你還會發(fā)現，工作原來還可以這般輕松和快樂。
　　很多人每天都有太多的想法，有太多想去做的事情，可是等到每天日落西山，躺到床上后才想起來自己有那么多的事情忘了去做，然后開始不住地埋怨自己：“這是怎么啦？為什么想好的事情都忘了去做呢？”
　　原因其實很簡單，就是我們的工作太缺乏條理性，整天忙碌卻感覺不到收獲，沒有一點成就感。原因找到了，該怎樣去解決呢？如何才能讓自己的工作做得有條理一點？如何才能讓自己勞有所獲呢？以下幾點是我們需要做的：
　　首先，遇到事情，我們要先分析，我們的目標是什么，做這件事情有哪些方法，哪種方法最好，需要注意哪幾個方面。
　　其次，統籌規(guī)劃，理出做事的提綱。最好拿出筆和紙，或者直接敲在電腦里，把我們要做的事情一件件記下來，然后分清主次，哪些先做，哪些后做，一定要弄清楚，這樣我們在執(zhí)行的時候就會有規(guī)矩可循。就像上學的時候寫作文，先列出行文提綱，再動筆寫。形成有條理和分類的工作習慣，就會提高工作效率。
　　最后，一件事情做完了，要有總結。這很重要，很多人事情做完了就不管它了，在做事的過程中遇到什么問題，犯了什么錯誤，也不想一下，以至于下次做同樣的事情時錯誤照犯。其實，總結不需要花多少時間和精力，關鍵是要養(yǎng)成習慣，通過總結，我們吸取經驗和教訓，以后再遇到類似事情的時候，處理起來就容易多了。