2 讓你的生活簡單化

善用時間

都市,深呼吸:52個讓你放松的心靈SPA 作者:(美)艾倫·愛爾金 著;熊思婷 譯


  在城市里生活,你必須知道永遠沒有足夠的時間完成你想完成的事情。你會發(fā)現(xiàn)事情老是做不完,時間老是不夠用。你的生活變得難以預料,這絕不是你--而是這個城市--讓生活變得如此的,除非你下定決心善用時間,好好經(jīng)營你的生命,否則這個忙碌的城市就會主宰你的生活。

  有效的時間管理絕對不是教你在短時間內完成所有的事。"把所有事情做完"是天方夜譚,光是這樣想,就會讓我們備感壓力。其實,有效的時間管理指的是有效管理事情的先后順序與輕重緩急,因為并非所有事情的重要性都一樣,非得讓你花一樣的力氣把它們統(tǒng)統(tǒng)做完不可。有些你花十足精力完成的事情,事后想起來是不需要的。因此,時間管理的第一要務,就是找出你生活中重要的事,然后分配時間把這些事情做好。

  在城市里生活有個好處,城市的"便利性"可以讓你足不出戶即可完成很多事情?,F(xiàn)在只有極少數(shù)的物品無法以送貨上門的方式傳送,其他的都可以直接送到你的家門口。另外,在各式餐廳一應俱全的城市里,你隨時隨地都可以用餐,這可以省下不少時間。

  如果我們想讓生活簡單化、壓力減輕、有更多時間做自己真正想做的事情,就得認識到有時我們必須花錢請別人來做自己厭惡的、做不好的或者沒時間做的事。例如每周請人來家里打掃一次,你便可以把時間省下來做其他的事情。

  無論是家事或工作,不斷地分心和被打擾都是一種時間的浪費。一個不被打擾的好方法就是開啟留言系統(tǒng),你可以避開想向你推銷便宜保險或特價旅行團的電話。更徹底一點,設定來電過濾,只接你認為重要的來電。如果你沒有語音信箱也沒關系,不必強迫自己接每一個電話,如果對方真的有要事找你,他就會想盡辦法聯(lián)絡你。

  另外,看電視是非常浪費時間的。是的,許多節(jié)目的確值得一看,但更有趣或更重要的事情在我們眼前,怎么能呆坐在電視前把這些時間給浪費掉?你可以讀書、烘烤蛋糕、和你的孩子一起玩耍……這些都會比看電視要好!

  減壓妙招10:重組你的生活

  大多數(shù)人并沒有好好計劃和運用每一天的時間,因此常常讓自己陷入城市的緊張壓力當中。做做下面的練習,把你該做的事情一一列出來,重組生活,提升你對生活規(guī)劃的能力。你會需要筆和記事本來做這一項練習。

   1.打開筆記本,在新的一頁最上方寫上今天(或明天)的日期,在日期底下,畫三條豎線,區(qū)分出三個欄位,接著由左至右分別填入"將做的事"、"時間及地點"和"成果"。

   2.在第一欄"將做的事"里,大略記下今天你想完成的事,這個清單可長可短,只需寫下你覺得重要或非做不可的事,并確保它們的完成。接著在"時間及地點"一欄仔細填入相關資料。

   3.一天結束之前,用10分鐘檢視這張表并且記錄在"成果"那一欄,欣賞自己一天中完成的所有事,給自己一個愛的鼓勵。接著,在新的一頁做同樣的記錄,把明天的生活也規(guī)劃出來。若是今天的事情尚未完成,把它列在明日將做事項中的第一位,繼續(xù)完成。

  減壓妙招11:找?guī)褪?/p>

  充分做好時間管理,意味著你必須學會找?guī)褪?。如果你是個完美主義者,"找?guī)褪?quot;也許聽起來會很刺耳,但經(jīng)過以下的練習,你會更能信任他人,同時相信他們可以跟你一起把事情進行得更好。

   1.無論是找工作或生活上的助手,你都必須找對人。你的助手或代理人必須擁有必要的知識和經(jīng)驗,能處理你所交代的事,也可以找位老師指導你。

   2.記住,以積極正面的態(tài)度來尋求協(xié)助,并且與你的助手保持良好的溝通。對他們的能力與表現(xiàn)給予真誠的贊美,同時感激他們?yōu)槟愀冻龅男羷?。你可以說:"我了解你還有其他事情要忙,所以我真的非常感謝你的鼎力相助。" 3.一旦你為別人安排了工作,把工作內容解釋清楚后,請不要再過分干涉,別人或許有他自己完成工作的方法,就算跟你不一樣,也請尊重他的處理方式,除非這件事情的方向已經(jīng)偏離、錯誤了。如果事情很順利,不要吝于贊美;如果不理想,你可以坦誠地提出來,但仍然要感謝他們的付出。


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