“責任是會跳動的。”每次跟一些企業(yè)家談?wù)撠熑螘r,我們都會說這句話。而對方的反應(yīng)也總是帶著一臉的驚詫反問:“責任還會跳動?”是的,責任是會跳動的,而且常常跳得令人難以覺察?;蛟S是一句話,或許是一個承諾,也或許是一個電子郵件。我們總是在不經(jīng)意間就為責任提供了跳動的機會。
幾乎每一個企業(yè)家的辦公桌上都是堆滿了等待批復(fù)的文件,每一份文件都在跳動不已,仿佛在說:“我是最重要的!”我們認識一位企業(yè)家,幾乎每天都要批復(fù)文件到深夜。
當然,中層管理者的辦公桌上也不清凈,上司的指示和下屬的請示也常常鋪滿整個桌面。當某個朋友或是家人來電話時,他們總是在不停地埋怨:“最近工作不知道為什么這么多,我真的沒有時間陪你們了,抱歉。”電話那頭傳了悻悻的聲音:“你總是很忙,不知道我們何時才能夠好好地一起吃頓飯。”然后,不情愿地掛了電話。
這樣的情景正在許多管理者身上發(fā)生,如果不采取有效的措施,我們可以預(yù)見這種情景將在他們身上繼續(xù)發(fā)生。
為什么管理者總是有忙不完的事務(wù)?而且我們發(fā)現(xiàn)一個奇怪的現(xiàn)象:在管理者越忙的企業(yè)中,員工越是無所事事。這似乎成了企業(yè)管理的一個悖論。為什么會如此呢?經(jīng)過對眾多企業(yè)的分析,我們發(fā)現(xiàn)根本的原因在于管理者為責任提供了跳動的空間,原本屬于員工的責任,如今都成了管理者的責任,員工因此也無所事事了。
如果這些管理者能夠找一個安靜的地方認真思考一下:“我正在做的事情到底有多少是我自身應(yīng)該做的?”但凡認真思考的人都將發(fā)現(xiàn)他們花費在不屬于自身事務(wù)上的時間占到了70%以上,甚至更多。而造成這一狀況的核心原因便在于下屬的責任跳到了他們身上。
責任跳到身上并不可怕,只要能夠及時將責任歸還原主,管理者還能夠挽回屬于自身的時間。然而,大多數(shù)管理者并不知曉責任是如何跳到自己身上的。
同時,管理者知道責任的重要性,一旦面對著堆在眼前的責任,不解決會感覺到異常難受,因為這些責任關(guān)系到公司的發(fā)展、業(yè)績乃至前途。對于中層管理者來說,這些責任則可能關(guān)系到部門的業(yè)績和個人的職業(yè)生涯。因此,當責任跳到管理者身上時,他們只會感覺到很難受,覺得不擔負起這些責任是對不起企業(yè)或是自身,卻不會去分析這些責任從何而來。
那么,責任是如何跳到管理者身上的呢?
責任跳動需要空間和機會,而這些空間和機會往往是管理者自身所提供的。下面所講的案例是一個在企業(yè)中很常見的小事件,但是卻無意中為責任提供了跳動的平臺。
一次,王總安排企劃部小張制定一份元旦促銷方案。安排后不久,小張敲開了王總辦公室的門,問:“王總,這份方案的重點應(yīng)該放在哪個部分?”王總正在找一份材料,順口回答:“哦,這個回頭我想想,下午跟你溝通。”到了下午,小張又一次敲開王總的門,問:“王總,關(guān)于那個方案,您想得怎樣了?”王總看著小張,半天說不出話來。
大多數(shù)管理者就像上述案例中的王總一樣,隨口一個應(yīng)諾便為下屬的責任提供了跳動的機會。小張的表現(xiàn)還算不錯了,許多人往往等到王總關(guān)心起這件事時,才會對王總說:“不是您要想想的嗎?我還在等您的指示呢!”而這時,競爭對手的促銷方案早已進入實施階段,元旦商機就此錯過。
“不知不覺中,責任已經(jīng)跳到了你的身上,可怕的是你卻不知道,仍然努力去擔負起這些責任。同時,你自身應(yīng)該擔負的責任卻因此被耽擱。”一位研究責任管理的學者這樣說。當下屬的責任影響到管理者自身的責任時,對于企業(yè)來說將會是災(zāi)難的開始。
另外,“我們”一詞也是責任跳動的好平臺。許多管理者認為“我們”一詞體現(xiàn)了團隊精神;但是在責任面前,沒有“我們”,只有“我”。責任必須是一對一的。如果在責任面前,我們不能夠明確地指定責任人時,也強調(diào)“我們”,不但不能夠體現(xiàn)團隊精神,還將會是對企業(yè)凝聚力的一種破壞。
——無論何時,都沒有“我們”的責任,只有“我”的責任。
最初,我們也非常喜歡“我們”這個詞,但是后來發(fā)現(xiàn)“我們”是一個陷阱。
在“我們”盛行的企業(yè)中,下屬總是會拿著一個文件夾走到管理者面前,“夏總,您好,關(guān)于下個月的人事招聘情況,我們是不是分析一下?”如果你沒有拒絕他,那么,下次再遇到你時,他或許又會問:“夏總,關(guān)于人事招聘的事情您想得怎么樣了?”這樣,責任就跳到了管理者身上。
責任除了往上司身上跳以外,還會在企業(yè)內(nèi)部跳動。我們在第一章中分享的關(guān)于“俄羅斯礦山爆炸”的故事便是典型之一。當管理者沒有明確地指定責任人時,責任便將四處跳動。
我們在企業(yè)內(nèi)經(jīng)常會遇到這樣的狀況:當詢問某個員工某項工作做得怎么樣時,他總是會回答其他人正在做這件事;而詢問后者時,往往又會發(fā)現(xiàn)另有其人在做這件事。最終的結(jié)果是誰都在做這件事卻誰也不是責任人。
責任跳動是員工不負責任的最重要表現(xiàn),當一個企業(yè)中責任在四處跳動時,那就意味著員工缺少責任心。