問題發(fā)生的根本永遠(yuǎn)在于我們自身。每次與管理者溝通時(shí),我們都會(huì)問他們一個(gè)問題:“你認(rèn)為什么樣的員工是不負(fù)責(zé)任的員工?”得到的答案總是一致的:“那些整天看似在公司工作,事實(shí)上卻無所事事的人。”企業(yè)中總是存在著許多無所事事的員工。管理者忙碌不堪時(shí),他們卻異常悠閑;管理者周末在公司加班時(shí),他們卻在享受咖啡的香味或是游山玩水。
“我那幫員工真是讓人很頭疼,我每天都感覺有做不完的事情,他們卻很空閑,經(jīng)常聚在一起聊天、抽煙,甚至無事生非,在公司內(nèi)部制造流言、搬弄是非。我又沒時(shí)間管理他們,真不知道怎么辦才好。”這是一位營銷策劃機(jī)構(gòu)總經(jīng)理說的話,我們相信很多管理者都會(huì)有同感。他的公司自2005年開始陷入了增長困境,以往那批能夠獨(dú)擋一面的老部下要么繼續(xù)深造,要么選擇自己創(chuàng)業(yè),成了公司的競爭對手。他也先后從人才市場招聘了很多人,但留下來的并不多,讓他感覺到滿意的更是寥寥無幾。令他無法接受的是這些人大事小事都向他匯報(bào),等待他的決定。很多時(shí)候本來是一個(gè)很簡單的事情,卻因?yàn)閱T工不敢承擔(dān)責(zé)任而需要耽誤很多時(shí)間。
同時(shí),由于他本人是業(yè)內(nèi)有一定聲譽(yù)的專家,時(shí)常對下屬的能力表示懷疑,每個(gè)策劃案都希望自己能夠過目,最終把自己搞得精疲力竭。
大多數(shù)感到疲憊的管理者都會(huì)有這種感覺:為什么我整天忙碌不堪,下屬們卻無事可干呢?
原因其實(shí)很簡單:員工的責(zé)任全都跳到你身上來了。你整天忙忙碌碌解決的問題,大多數(shù)是原本屬于他們的問題,而他們卻在享受著原本應(yīng)該用來解決問題的時(shí)間。
如果你的下屬無事可做,那么只有兩個(gè)原因。一是你的公司崗位職責(zé)不明確,員工們不知道自身應(yīng)該做什么。隨著制度化管理的日益盛行,這類情況發(fā)生的可能性越來越小。二是你承擔(dān)了原本屬于員工的責(zé)任。原本該由他們解決的問題被你解決了,他們自然無事可做了。
也許你會(huì)認(rèn)為我們的判斷是錯(cuò)誤的,那么,請問一下在工作過程中,你的下屬是否經(jīng)常問你以下這些問題:
“我們什么時(shí)候決定這件事?”“我們應(yīng)該作出決定了吧?”“我們什么時(shí)候開始這一方案的執(zhí)行?”……
當(dāng)下屬詢問這些問題時(shí),你或許會(huì)認(rèn)為你在享受作為管理者的權(quán)力。事實(shí)恰恰相反,實(shí)際上是原本屬于他們的責(zé)任已經(jīng)跳到了你的身上。當(dāng)你答應(yīng)時(shí),你就已經(jīng)在幫他們解決問題了。盡管他們對你保持著一定的敬畏,但實(shí)際上他們已經(jīng)將任務(wù)安排給你。轉(zhuǎn)眼間,你成了他們的下屬。
所以,當(dāng)你感覺到下屬無所事事時(shí),首先應(yīng)該從自己身上找問題。以下這個(gè)問題或許可以幫你解決問題:“有多少責(zé)任是我自己應(yīng)該擔(dān)負(fù)的?”時(shí)常自問這一問題,會(huì)讓我們很清楚自身應(yīng)該做的到底是什么。
當(dāng)然,在這一問題面前,我們必須對自身保持真誠,切不可自欺欺人。許多管理者總是會(huì)不假思索地說:“我做的就是我應(yīng)該做的啊。”——企業(yè)經(jīng)營是很現(xiàn)實(shí)的一件事,略有不慎將全盤皆輸。像鴕鳥那樣把頭埋在沙子里就認(rèn)為風(fēng)暴已經(jīng)過去的做法是不可取的。
如果在這一問題面前,你認(rèn)為你自身所做的一切都是應(yīng)該做的,我們相信你一定是一位高效率的管理者;反之,你或許需要思考一下如何把原本屬于員工的責(zé)任歸還給他們。
我們都曾經(jīng)擔(dān)任過中高層管理者,在擔(dān)任某項(xiàng)管理職務(wù)之初,我們總會(huì)擔(dān)心下屬的能力,懷疑他們是否能夠按計(jì)劃完成任務(wù),所以,很多時(shí)候我們都會(huì)忍不住干預(yù)下屬的工作。結(jié)果是我們干預(yù)得越多,任務(wù)完成得越糟糕。我們對此進(jìn)行了認(rèn)真思考,并經(jīng)過多次調(diào)整,但絲毫沒有好轉(zhuǎn)。最終,在一次會(huì)議上,我們發(fā)現(xiàn)了問題的真正根源。
在這次會(huì)議上,我們真誠地請求員工告訴我們?yōu)槭裁葱嗜绱说拖碌脑?。在一段時(shí)間的沉默之后,一個(gè)員工大膽地說:“我們工作效率不高的主要原因是因?yàn)槟銈兛偸窃诟深A(yù)我們的工作,當(dāng)你們用懷疑的態(tài)度面對我們的時(shí)候,我們自然無法保持良好的工作心態(tài)和熱情。而且你們的干預(yù)還會(huì)時(shí)常打破我們的工作計(jì)劃。”他的話贏得了很多人的附和。
我們聽得面紅耳赤,原來我們自身就是問題的根源。
從此以后,我們每天都會(huì)認(rèn)真地問自身這樣一個(gè)問題“今天我有沒有干預(yù)過下屬的工作?”當(dāng)員工無所事事時(shí),管理者必須清楚地認(rèn)識(shí)到那是自身的問題,而不應(yīng)該埋怨你的員工。這時(shí),你能夠采取的最好行動(dòng)便是將屬于他們的責(zé)任歸還給他們。