職業(yè)習(xí)慣是管控出來的。我們始終堅持一個觀點:員工的責任心缺失不是員工的錯,而是管理者的錯。因為,責任心是管出來的,傳達價值感、塑造夢想以及導(dǎo)入承諾體制,這一切都是管理者的任務(wù)。同樣,管控也是管理者需要掌握的能力。
在前面我們分析過價值型、夢想型和世俗型三種類型的員工。當管理者在企業(yè)內(nèi)導(dǎo)入價值管理、夢想驅(qū)動以及承諾體制之后,價值型與夢想型員工基本能夠以高度的熱情投入到工作中去。但世俗型的員工卻依然難以得到很大的改觀,而且往往在企業(yè)內(nèi)部,世俗型的員工占絕大多數(shù)。那么,我們應(yīng)該如何提升世俗型員工的責任心呢?
這時,管控是必須的。也就是說,我們不但需要進行良性引導(dǎo),還需要對他們的職業(yè)行為和意識進行控制,使他們養(yǎng)成擔負責任的習(xí)慣,最終成為自動自發(fā)型員工。
——要讓你的下屬成為職業(yè)化員工,首先要培養(yǎng)他們的職業(yè)習(xí)慣。
沒有人天生就是職業(yè)選手,也沒有人生來就知道人生的各類規(guī)則。要培養(yǎng)員工的職業(yè)修養(yǎng)和素質(zhì),在通過管理引導(dǎo)的同時,還需要依靠系統(tǒng)和制度的力量對他們的行為進行控制。很多人認為對員工的控制是不道德的,是對人性的抹殺。我們反對這一看法,我們認為讓一個本來應(yīng)該體現(xiàn)自身價值的員工碌碌無為才是對他真正的人性抹殺。
——一個人活在世上,不能夠為他人、為社會做出貢獻,不能夠?qū)崿F(xiàn)自身的幸福,那就是對生命的浪費。
當員工感覺到管控可以讓他們成為職業(yè)性員工時,他們將充分理解管控對于自身的價值和意義。在其位,謀其職,這是一個職業(yè)員工必須遵循的職業(yè)道德底線。那些整天無所事事、不認真完成自身工作任務(wù)、敷衍了事卻領(lǐng)取工資的員工是不道德的。
——對于企業(yè)來說,管控是必須的。但是管控必須建立在公開、公正、公平的基礎(chǔ)之上。管控不是取決于某個管理者的判斷,而是取決于一套系統(tǒng)的規(guī)則和制度。
目前,大多數(shù)企業(yè)都還沒有一套系統(tǒng)完善的管控體制,對人對事的評價都由某些管理者說了算,這樣是不可能有公平可言的。因為,每個人都擁有自身的偏好和觀點,尤其是在信息不對稱的前提下更難有準確的判斷。我們傳統(tǒng)的管理大多依靠人管人,最終產(chǎn)生了權(quán)謀、派系、爭權(quán)奪利等各種情況。而企業(yè)一旦擁有了系統(tǒng)的管控體系,有了評估的依據(jù),并依靠透明的管理環(huán)境,誰行誰不行大家都可以看得很清楚,這時往往能夠?qū)T工有著一個客觀中肯的評價。
CRI是一家軟件開發(fā)公司,王令剛被任命為公司總經(jīng)理時,公司的工作效率非常低。原因是幾個主要部門的頭頭都是老板的親戚,盡管在此之前,曾有過多位外聘總經(jīng)理想努力改變現(xiàn)狀,卻被這幫親戚排擠出局,公司業(yè)績也因為管理不善而逐漸下滑。王令上任后,許多員工像以往一般都抱著看笑話的態(tài)度。因為,只要王令發(fā)號施令,那些親戚必定會出來反對,最終不了了之。但王令并沒有急于發(fā)號施令,甚至連任職儀式都沒有舉行。而是先與一些基層員工溝通,形成一套完善的管控系統(tǒng)。然后爭取老板的認可,老板內(nèi)心希望自己的公司能夠突破目前的管理困境,但又不愿意得罪自己的那些親戚。有了這套工具之后,老板不再是標準,標準變成了系統(tǒng)和制度,每個人都必須遵循,包括老板自己。結(jié)果,CRI公司很快就恢復(fù)了業(yè)績,那些親戚也不得不完成自身的工作。因為,誰都不愿意讓自己成為被系統(tǒng)懲罰的對象。
職業(yè)習(xí)慣是控制出來的,就像早晨上班這件事,如果我們僅僅告訴員工早上9點之前來上班,肯定會有很多人遲到,但通過某種制度去約束他們,情況則會好轉(zhuǎn)。一旦養(yǎng)成早上9點上班的習(xí)慣之后,控制便不再發(fā)揮作用。因為,員工已經(jīng)養(yǎng)成了一種職業(yè)習(xí)慣。
控制并不是為了約束人性,而是為了培養(yǎng)員工的職業(yè)化。一旦員工做到職業(yè)化,公司計劃在實施過程中將得到完善的執(zhí)行。
在談?wù)摴芸貢r,我們將管理與控制分開闡述,盡管許多管理學(xué)大師(如法約爾、羅賓斯等)都將控制包含在管理的職能范圍內(nèi),但我們覺得應(yīng)該將控制提升到一個更高的位置上來,尤其是對于一些體系和制度不夠完善的企業(yè)來說。很多管理者往往要么強調(diào)對員工的控制,要么過多地追求人性化卻不善于控制。但對于卓越的企業(yè)家來說,管理和控制是密不可分的。他們既擅長管理,對未來作出正確的預(yù)測,有效地分配資源,并領(lǐng)導(dǎo)團隊實施目標;又能夠發(fā)揮體系和制度的力量,通過營造一個透明、公正、公平的競爭環(huán)境,促進員工的積極性和主動性。
秦歌是一家商貿(mào)公司的總經(jīng)理,具有出色的管理能力,對員工極其友善,時常幫助員工解決個人問題,深得員工的支持??梢哉f,只要是秦歌提出的計劃,員工無不努力實施。秦歌本人也是某名牌大學(xué)的MBA,深諳管理之道,具有出色的規(guī)劃能力。但秦歌是個非常注重情面的人,總是拉不下面子對員工進行控制,一旦任務(wù)安排下去就任由發(fā)展。最終,盡管員工們很努力,但始終達不到秦歌的要求。
為什么秦歌具有出色的領(lǐng)導(dǎo)力,卻實現(xiàn)不了目標呢?因為,他沒有依靠管控體系的力量,他過于注重情面,所以沒有運用系統(tǒng)化的控制方式那么奏效。這樣,員工實施計劃過程中產(chǎn)生的偏差就很難發(fā)現(xiàn),同時,盡管員工異常努力,但由于沒有明確的評估和控制,他們不清楚做到什么程度才是符合要求的。秦歌這一案例說明管理與控制必須相互結(jié)合,才可以形成完善的體系,確保目標和計劃的實施。
管理強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)力,更多注重個人的能力;控制則講求規(guī)則的力量,更為注重體系的能力。一個不懂得運用體系力量的管理者,最終必然會陷入人管人的泥潭。反之,一個只知道控制員工的管理者,也必將失去員工的積極性和主動性。只有管理和控制形成一體時,管理者才能夠真正確保目標的實現(xiàn)。
一旦管理與控制形成一個完整的體系,必將產(chǎn)生一種力量。這種力量可以促使企業(yè)進入自行運營狀態(tài),而且,這種力量能夠持久地留存在企業(yè)內(nèi)部,這便是管控的力量。
當企業(yè)進入自運行狀態(tài)時,員工的責任意識缺乏問題也就迎刃而解了。